这五个Excel函数我都不会,很抱歉说我会做数据分析。

大数据时代,基础数据分析是每个数据分析师的必备技能之一。它可以将隐藏在大量看似混乱的数据背后的信息浓缩提取出来,从而发现其内在的规律性,帮助我们做出更好的判断和决策。

掌握了这五个excel函数,就不用担心数据分析了。

一个

等级函数(等级函数)

从小到大,我们每个人都深陷于各种排名之中,比如考试成绩,KPI表现,业绩,市场份额,满意度...各种“被排名”和父母、老师、领导、同事对我们的态度有关。

那么这些排名是如何实现的呢?

EXCEL中有一个神奇的功能“RANK”,可以单独显示另一列数字的排名,可以去掉重排名,即根据显示的结果显示多少人。

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图

案例:某集团公司下属18家子公司。年底要考核18家子公司的年度KPI和损益,要知道各分公司的KPI排名和亏损排名。

计算方法:

在D2列中输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”,其中$B$2:$B$19表示从B2到B19的18个数据,快捷键“F4”可以固定数据区域。

将鼠标移动到D2单元格的右下角,直到填充柄出现。双击填充柄,D3: D19会自动填充D2的公式,或者下拉填充柄到D19。

用同样的方法实现E2年度利润的升序。

注意:E2需要按升序排序,但order不能为0或空,所以这里用1代替。

最终计算结果:

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图1

2

VLOOKUP函数(字段匹配函数)

功能强大的vlookup函数是统计分析中最常用的函数之一,因为很多字段信息分布在不同的表中。原始数据表中可能没有我们需要的字段,但是需要从其他数据表中获取相关的字段信息。这时候就该发挥vlookup功能的作用了。

案例:某集团公司下属18家子公司。年底会考核18家子公司的年度KPI和损益。目前18家子公司的业绩在不同的表中。

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图2

现在需要按照分支字段将损益表映射到年度KPI成绩表。

方法:

分别打开表1和表2。

输入公式" =VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”,然后按回车键。输入vlookup函数的第二个参数时,不需要手动输入。只要选择表2中的A2:B19区域,参数就会自动录入到表2中!A2:B19,“2”表示匹配结果为“表2!A2:B19”区域第2列中的数据,“0”表示完全匹配。

将鼠标移动到C2单元格的右下角,直到填充柄出现。双击填充柄和C3: C19将自动填充C2的公式,或者下拉填充柄到C19。

最终计算结果:

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图3

VLOOKUP中的v参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP,和VLOOKUP属于同一类函数。HLOOKUP按行搜索,VLOOKUP按列搜索,使用方法基本相同。

计数功能(计数功能)

在数据分析中,我们通常会统计数字的个数,COUNT的作用是计算Excel office软件中参数表中数字项的个数。

注:只计算数字数据。

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图4

案例:有数据列表,只有数字格式符合规范,其他格式不符合。现在您需要计算这一列数据中有多少规范数据。

方法:在单元格B2中输入公式“=COUNT(A2:A11)”,然后按Enter键。

最终计算结果:4。代表四个单元格A2、A4、A5和A9。

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图5

IF函数(条件函数)

IF函数是EXCLE中最常见的函数,它可以将值与期望值进行逻辑比较。

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图6

1.施基肥

案例:有一些高一学生的考试成绩,学校因为不想让家长和学生“只评成绩”,所以不出具学生的真实成绩,所以只用& # 8221;帕斯& # 8221;、”考试不及格& # 8221;说,现在需要判断结果。

方法:输入公式“= if(B2 >”= 60,& # 8221;帕斯& # 8221;,”考试不及格& # 8221;)"

最终计算结果:

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图7

2.高级应用程序(如果函数嵌套)

案例:有一些年级学生的考试成绩。因为学校不希望家长和学生“唯分数论”,所以不出具学生的真实成绩,用成绩来表示,80分以上& # 8221;一& # 8221;60-80分60分以下的“B”和“C”表示现在需要判断结果。

方法:输入公式“= if(B2 >”= 80,& # 8221;一& # 8221;,如果(B2 & gt;=60,”B& # 8221;,如果(B2 & lt;60,”C & # 8221,0)))"

最终计算结果:

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图8

字段排序和合并功能

在数据分析的过程中,我们经常需要提取数据,即保留原始数据表中某些字段的一些信息,形成一个新的字段。

它可以截取某个字段的一些信息——字段排序。

您也可以将一些字段合并成一个新的字段-字段合并。

1.左右功能(字段排序功能)

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图9

案例:有一组电话号码,需要提取电话号码的前3位和后4位。

方法:

在单元格B2中输入公式“=LEFT(A2,3)”。

在单元格C2中输入公式“=RIGHT(A2,4)”。

最终计算结果:

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图10

2.连接函数

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图11

案例:现在需要用座机拨打一组电话号码。判断所有号码都是异地号码,即需要在所有电话号码前加0。

方法1:输入公式“= CONCATENATE(& # 8220;0”,A2)”

最终计算结果:

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图12

方法二:

添加B列,并为所有输入“0”。

在C2单元格中输入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”。

最终计算结果:

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析-大盘站插图13

注意:文字和数字的合并有两种方式,使用CONCATENATE函数和“&”(逻辑and)可以实现。