解读会计人员必须掌握的10个函数公式
不同的行业可能对Excel有不同的需求...今天,边肖带你了解会计师必备的10个函数公式。
一、核算必备:多个条件的求和。
功能:Sumifs。
功能:对符合条件的单元格求和。
语法:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,
方法:
输入公式:= SUMIFS (F3: F9,C3: C9,JBOY3乐队,D3: D9,& # 8221;& gt”& ampK3).
解释:
1.您可以在字符串和单元格地址之间使用连接符“&”。去联系。
2.Sumifs,多条件求和函数,也可以用单个条件求和。
第二,会计必须:隐藏错误值。
函数:Iferror。
函数:如果表达式错误,返回指定值,否则返回表达式本身。
语法:=Iferror(表达式,指定值)。
目的:计算佣金。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(F3*0.5,& # 8221;”)。
解释:
而文本值不能相乘,所以会返回错误。当Iferror检测到表达式中有错误时,它将返回指定的值null。
三。会计必需品:四舍五入或四舍五入。
函数:Int。
函数:将数值向下舍入到最接近的整数。
语法:=Int(数值或引用)。
功能:圆形。
函数:将数值四舍五入到指定的位数。
语法:=Round(值或引用,小数位数)。
目的:对“销售额”进行四舍五入。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INT(F3)或=ROUND(F3,0)。
解释:
Int函数直接省略小数点和小数点后的值,Round函数即使不保留小数点也按照小数点后的值进行舍入。
四。会计必备:查询和参考。
功能:Vlookup。
函数:在数据区中搜索满足条件的第一列的值,返回对等指定的列的值。
语法:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,
方法:
在目标单元格中输入公式:= VLOOKUP(JBOY3乐队,B3:F9,5,0)。
解释:
在B3:F9数据区,要返回的值在F列,也就是相对位置在5列,所以第三个参数是5;匹配模式是“0 ”,因为查询是准确的。
5.会计必需品:填写不规则合并单元格的序号。
最大函数。
函数:返回指定区域的最大值。
语法:=Max(值1,
方法:
在目标单元格中输入公式=MAX(A$2:A2)+1,=COUNTA(A$2:A2)。
解释:
无论使用Max函数还是Counta函数,其参数都是从当前单元格的上一个单元格引用的。
不及物动词会计必备:多条件计数。
函数:Countifs。
功能:计算指定区域内符合条件的单元格数量。
语法:=Countifs(条件1范围,条件1,
方法:
输入公式:= COUNTIFS (C3: C9,JBOY3乐队,D3: D9,& # 8221;& gt”& ampK3).
解释:
七。会计必备:排序。
功能:等级。
函数:返回指定范围内指定值的大小顺序,如果多个数值有相同的排名,则返回平均排名。
语法:=Rank(值,数据区,
方法:
输入:=RANK(F3,F$3:F$9)或= sum product((F $ 3:F $ 9 >;F3)/COUNTIF(3荷兰盾:9荷兰盾,3荷兰盾:9荷兰盾))+1 .
解释:
1.当Rank函数的第三个参数被省略时,默认为降序排序。
2.Sumproduct函数的排序是一个经典用法,原理和基本用法是一样的。
八。会计必需品:快速计算多列值的乘积之和。
功能:Sumproduct。
目的:计算总销售额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。
解释:
公式=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)计算如下= D3 * E3+D4 * E4+D5 * E5+D6 * E6+D7 * E7+D8 * E8+D9 * E9。
九。会计必备:等级判断。
功能:查找。
函数:在单个行或列中查找合格的值。
语法:=Lookup(查询值,数组)。
目的:查询“销售”对应的等级。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)。
解释:
1.Lookup函数的语法除了数组形式(以上形式)还包括向量形式,语法结构为:=Lookup(查询值,查询值所在的列,
方法:
输入公式:= if误差(平均if(F3: F9,C3: C9,JBOY3乐队,F3:F9,& # 8221;& gt=”& ampK3)、& # 8221;”)。
解释:
AverageIfs可以通过单条件计算平均值,也可以通过多条件计算来计算平均值。