工作中必须用到的9个Excel函数
你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉大的？
你可能会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。
但是抛开这些原因？
我觉得最重要的大概是数据分析的能力。
为什么这么说？
回想一下，您一定很熟悉这些场景:
每天花很多时间做表格，面对乱七八糟的数据没有任何想法。同样职位的同事，已经发了两次工资。但是你拿着4000元的月薪四处游荡，随时可能被毕业生取代。
和剪辑一样，别人的10w ++得心应手；但是你不能写任何东西。你想提升自己的能力却不知道如何下手。市面上的文章太多了，不知道哪篇值得学习。
和带队是一样的。别人总能从行业数据中读懂趋势，做出最好的决策，而你却总是像无头苍蝇一样东奔西跑，经常搞砸一件事，被手下人诟病。
在这个时代，你和别人的差距就这样被拉大了。
会分析数据的人不仅比你快三倍，升职加薪也更快。即使他们到了管理层，决策的正确率也更高。
大家都知道“二八”的原理。小白用九种功能覆盖了80%的工作场景。你只需要认真掌握这十个Excel函数，你的工作效率可能会有质的飞跃。
01
if函数
目的:根据逻辑真或假返回不同的结果。作为表格的逻辑判断功能，在任何地方都可以使用。
函数公式:
=IF(测试条件，真值，
▲比如:60分以上晋级，60分以下补考，30分以下淘汰。
02
SUMIF和SUMIFS函数
目的:按照设定的条件对数据表的数据进行求和。
–Sumif功能–
函数公式:
=SUMIF(区域，条件，
▲例:求产品a的总销售额。
–sum ifs函数–
函数公式:
=SUMIFS(求和面积，面积1，条件1，
▲例子:求产品A在华东地区的销量。
03
VLOOKUP函数
用途:最常用的查找函数，用于查找某个区域的关键字，返回后面指定列对应的值。
函数公式:
=VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，
▲精准搜索:精准搜索示例:查询某员工的工资。
▲模糊搜索:将员工收入分成等级。工资6000以下是低收入，6000-8000是中等收入，8000以上是高收入。
04
中间函数
目的:截取字符串中的一些字符。有些字符串中的某些字符有特殊含义，我们可以截取，或者对截取的字符做二次运算，得到想要的结果。
函数公式:
=MID(字符串，起始位置，字符数)
功能解释:
参数1的字符串从参数2指示的位置开始，截取参数3指示的长度作为函数返回的结果。
–动画教程–
▲例如:根据身份证号自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，“0-00-00”)。这里文本的作用是输出和显示从MID中提取的8位数字，格式为0-00-00。
05
datedif函数
用法:日期差的计算方式有多种，如年数、月数、天数，每年或每月的固定日期间的天数，任意日期间的计算，灵活多样。
函数公式:
=DATEDIF(开始日期，结束日期，比较单位)
功能解释:
参数1必须小于参数2，即开始日期小于结束日期；否则，将会出现错误。
3参数可以是以下，分别代表不同的计算方法:
–动画教程–
▲比如计算年龄、工龄等相差的年限。
06
工作日功能
目的:计算N个工作日之后(或之前)某个指定日期的对应日期，一般用于计算需要在N天之后完成的工作的结束日期。
函数公式:
=WORKDAY(开始日期，天数，
▲比如根据项目开工日期和所需工作日，估算完工日期。
07
SUMPRODUCT函数
用途:一般用于某个条件或多个条件的求和计数。是不是有点像SUMIF或者COUNTIF？其实比上面两个功能更灵活。
函数公式:
=SUMPRODUCT(数组1，…)
功能解释:
它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组之间对应的元素相乘，返回乘积之和。
当数组是逻辑数组{TRUE，...没错，...}，可作为判断条件或计数，当数组为数值数组{数值，...数值，...}，数组可以实现求和。
–动画教程–
▲比如:查找某个产品在某个部门出货的次数。
▲比如:求某个部门某个产品的总发货金额(只要把上面的公式乘以sum列就可以了)。
08
等级函数
用途:用于排名计算。
函数公式:
=RANK(数值，参考，
▲比如:按销售额给员工排名，最高排名第一。
09
基础
目的:查找指定的字符串是否包含在一个字符串中，并返回查找到的字符串在搜索到的字符串中的起始位置。一般用来判断某个字符串是否包含。
函数公式:
=FIND(要查找的字符串，要查找的字符串，
▲比如:找AA名字的产品。
掌握九项必需的功能技能。一方面，你可以清晰地呈现你的日常工作、月度目标、年度计划，轻松确定工作重点，让你杂乱的工作变得有条不紊。
