如何记住EXCEL中的公式

EXCEL中有数百个函数。你怎么能记住这么多函数?其实我们不需要记住所有的函数,常用的函数就可以解决我们工作中的大部分问题!学习函数式是有窍门的。今天Skillmaster就来分享一下函数式的学习方法!

基础知识扎实

配方的学习不是一朝一夕就能完成的,就像练武一样。只有在基础上下功夫,后期的学习才能事半功倍!我们需要掌握哪些基础知识?

EXCEL界面构成

怎么记住EXCEL中的公式

EXCEL界面

函数公式是什么?

函数和公式是有一定区别的。简单来说,我们称之为EXCEL软件中预置的函数,如SUM函数、VLOOKUP函数等。在实践中,我们称之为公式。例如,要计算A列中数据的总和,公式为:=SUM(A:A)

单元格引用

EXCEL中单元格地址的标注形式是列标签+行标签。有两种形式。以第一行第一列的单元格为例。可以表示为A1或R1C1。通常我们用的是前一种阅卷方式!

当我们要使用某些单元格的数据时,我们通过地址引用来使用,比如公式=A1,引用单元格A1的数据。

运算符

EXCEL函数公式常见的运算符主要有加、减、乘、除、大于、小于、等号等。运算顺序和我们数学里的一致。如果怕计算错误,可以灵活使用括号,保证运算顺序的准确性。

牢固掌握以上基础知识后,就可以学习函数公式了。

明确的学习目标

不同的工作有不同的业务要求,功能学习的侧重点也不同。把工作流程梳理一下,就知道该学哪些功能了,有针对性的学习可以更快的掌握!

从最常用的函数开始。

一般来说,无论从事什么工作,基本都需要掌握以下功能:

常用的功能可以分为几类:

类:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本:中间,查找,左,右

和引用类:VLOOKUP,HLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET,ROW,COLUMN。

类函数:年,月,日,日期

逻辑:如果

以Skillmaster的工作为例,他经常面临各种信息的匹配和条件总结的问题。所以Skillmaster从找参考和总结函数开始,用的机会多,记忆深,再也不加班了!

培养面向对象的思维方式

EXCEL函数的学习逻辑性很强,要求也很高。了解一些编程思路可以帮助你更高效的学习。现在流行的编程语言基本都是面向对象的,面向对象编程有一个重要的思想值得我们借鉴!面向对象首先思考我们要实现什么,然后组织相应的方法。你不用关心它的过程是怎么实现的!我们可以采用面向对象的方法来组织我们的思维!

比如我们要把下面的地址按照省、市、区来划分。

怎么记住EXCEL中的公式

地址

我们来整理一下思维过程:首先是字符串,字符串的对象会有长度、字符位置、数字等属性。

我们的要求是将字符串“quantity”属性从1改为3;

怎么分?按所在地分“省”、“市”、“区”。

在这里,我们来看看EXCEL中有哪些函数可以满足这些条件,

单独的字符串,可以通过MID、LEFT、RIGHT等函数来完成。

查找字符串中特定字符的位置,这可以通过FIND和SEARCH函数来完成;

那么,这个问题就解决了,理论上至少有六个解;MID+FIND;MID+搜索;左+查找等等

有办法解决这些函数。接下来,我们来思考一下具体流程如何实现。这里以MID+FIND为例。

我们先通过函数FIND找到“省”、“市”、“区”在字符串中的位置:

=查找(荷兰盾7美元,E8美元)

怎么记住EXCEL中的公式

找到省市位置。

让我们看看,省应该位于省位置的左侧,市位于省与市之间,区位于市的右侧。因此,我们有了每个截面的位置,可以用下面两个函数公式来分隔:

=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1

=MID($E8,FIND(G$7,E8)+1,FIND(H$7,E8)-FIND(G$7,E8))

怎么记住EXCEL中的公式

不同的

积累大量的函数名

通过以上的思维方式,我们会发现,为了解决问题,我们不知道把问题拆解到哪一步。这时候就需要积累大量的函数名和用法。我们只需要记住函数的名称和功能,具体用法可以通过查找帮助文档或者使用搜索引擎快速使用!

比如我只需要记住,MID是从第N个位置抽取N个字符,FIND是查找特定字符串中指定字符的位置,SUMIF是对单个特定条件求和。那么我们在分析这些相关问题的时候,就知道应该用哪些函数来实现了!

广泛应用

所有技能的熟练运用必然伴随着一个训练过程。掌握以上思路后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必会得到快速提升!