如何更新旧的Word文档

如何更新旧的Word文档?使用较旧的Word文档很棘手:只需在Word 2016中打开文档。在窗口顶部的文件名后,您会看到文本[兼容模式]。这篇文章是你使用旧的Word文档的重要线索。另一个提示是,当编辑旧文档时,Word的许多功能(如预览格式更改和文档主题的功能)不起作用。

微软Word已经存在很久了。从早期开始,Word就一直在蒸汽驱动的计算机上运行。当时需要三个人把它抬到桌子上,所以它使用了和以前一样的文档文件格式。2007年,Word更改了其文档文件格式。Doc格式已被docx格式取代。由于很多人还在使用旧版本的Word,并且鉴于大量旧文档文件仍在使用和可用,因此有必要使用和转换这些旧文档。

要更新旧文档,请按照下列步骤操作:

单击文件选项卡。在信息屏幕上,单击转换按钮。将出现一个描述性对话框。如果没有,请跳到第5步。在Microsoft Word对话框中,单击“不要再询问我有关转换文档的问题”项旁边的复选标记。单击确定按钮。单击保存按钮保存您的文档。使用“另存为”对话框。如果你注意的话,你会看到选择的文件格式是Word文档(*。docx)。此文档已更新。请遵循这些步骤。旧文档不会被删除。虽然你可以随意删除,但它仍然存在。