如何分享Word 2013文档？
如何分享Word 2013文档？如果您希望与之共享工作的人也是Office用户(2007版及更高版本)，那么与他们共享Word 2013文档是非常容易的。把你的数据文件给他们。您可以通过USB驱动器、便携式CD或DVD或电子邮件向他人传输数据文件。
若要与没有更高版本Office 2007的用户共享，您可以将其保存为其他格式。Word(和其他Office应用程序)支持多种保存格式，因此您必须找到一种格式，在Office和收件人使用的程序之间架起一座桥梁。
如何通过电子邮件向他人发送文件
将你的作品分发给其他人的一种方式是通过电子邮件发送给其他人。您的文档将作为附件附加到电子邮件中。附件是从电子邮件正文中分离出来的文件，随电子邮件一起发送到目的地。
Office的某些版本包括Microsoft Outlook、电子邮件、日历和联系人管理器。如果您没有Outlook，可能有其他电子邮件程序。当您从Word通过电子邮件发送文档时，Word可能会调用您的默认电子邮件应用程序。此处的步骤假设Outlook 2013是您的默认电子邮件应用程序；如果您使用其他电子邮件应用程序，步骤可能会有所不同。
如果你使用基于网络的电子邮件应用程序，如Outlook.com(Outlook的网络版)、Gmail或雅虎邮件，不能按照这里列出的步骤操作。您仍然可以将Word文件作为电子邮件附件发送，但不能从Word中启动该过程。从您的Web界面中启动一封新的电子邮件，然后从那里附加文件。
1.在Word 2013文档中，选择文件→共享，单击电子邮件，然后单击另存为附件。将在Outlook(或您的默认电子邮件应用程序)中打开一封附有该文件的新邮件。文件名也会出现在主题行中。
2.单击“收件人”框，然后在其中键入您自己的电子邮件地址，然后单击“发送”按钮。
3.在Outlook中，选择主页→发送/接收所有文件夹。
如果邮件没有立即显示，请再次单击“发送/接收所有文件夹”。
1.关闭Outlook并返回Word。
2.关闭文档(但不要关闭Word)。如果出现提示，请保存更改。
如何以其他格式共享您的文档
如果目标收件人使用早期版本的Office或根本没有Office，则在将文件传输给他们之前，您必须以另一种格式保存您的工作。所有Office程序都允许您以其他格式导出您的工作，因此您可以将几乎任何数据传输到几乎任何其他应用程序。
离原始文件越远，丢失的格式化功能就越多。比如用Word 2010格式保存会保留大部分功能，用Word 97-2003格式保存会丢失部分功能。RTF丢失更多，纯文本丢失所有格式。
1.在Word中，打开一个文档，选择“文件”→“另存为”。打开Backstage视图的“另存为”页面。
2.单击要保存文件的位置(您的SkyDrive或计算机)，然后单击“浏览”打开“另存为”对话框。
3.从“保存类型”下拉列表中，选择Word 97-2003文档，然后单击“保存”。
您的文档以与Word早期版本(Word 97到Word 2003)兼容的格式保存；在Word 2007和Word 2010中也可以使用。
4.选择文件→另存为，然后单击浏览重新打开另存为对话框。
5.打开“保存类型”下拉列表，然后选择“RTF格式”。
6.单击保存按钮。
您的文档以RTF格式保存。这种格式对于与使用不同品牌文字处理器(如WordPerfect)的人交换数据很有用。
