PowerPoint 2016简介
PowerPoint是一个演示程序，允许您创建动态幻灯片演示。这些演示可以包括动画、叙述、图像、视频等。在本课程中，您将了解PowerPoint环境，包括功能区、快速访问工具栏和Backstage视图。
了解PowerPoint
PowerPoint 2016类似于PowerPoint 2013和PowerPoint 2010。如果你之前用过这些版本，PowerPoint 2016应该很熟悉。但是，如果你对PowerPoint不熟悉，或者对老版本有更多的经验，你应该先花点时间熟悉PowerPoint 2016的界面。
PowerPoint界面
第一次打开PowerPoint时，会出现开始屏幕。从这里，您将能够创建新的演示文稿，选择模板并访问您最近编辑的演示文稿。在开始屏幕中，找到并选择空白演示文稿以访问PowerPoint界面。
使用PowerPoint环境
在功能区和快速访问工具栏上，您可以找到在PowerPoint中执行常见任务的命令。Backstage view提供了保存、打开文件、打印和共享文档的各种选项。
使用PowerPoint选项卡式功能区系统代替传统的菜单。功能区包含几个选项卡，每个选项卡包含几组命令。例如，主页选项卡上的字体组包含用于格式化文档中文本的命令。
有些群组的右下角还有一个小箭头，点击它可以看到更多选项。
显示和隐藏功能区
功能区旨在响应您当前的任务，但如果您发现它占用了太多的屏幕空间，您可以选择将其最小化。单击功能区右上角的功能区显示选项箭头以显示下拉菜单。
自动隐藏功能区:自动隐藏功能以全屏模式显示您的工作簿，并完全隐藏功能区。要显示功能区，请单击屏幕顶部的展开功能区命令。显示:此选项隐藏所有不使用的命令组，但选项卡将保持可见。要显示功能区，只需单击选项卡。显示选项卡和命令:此选项最大化功能区。所有选项卡和命令都将可见。第一次打开PowerPoint时，默认情况下会选中此选项。使用“告诉我”功能
如果你找不到你需要的命令，“告诉我”功能可以帮助你。它的工作原理就像一个普通的搜索栏:输入你要找的东西，然后会出现一个选项列表。然后，您可以直接从菜单中使用该命令，而不必在功能区中找到它。
快速访问工具栏
快速访问工具栏位于功能区的正上方，无论选择哪个选项卡，都可以访问常用命令。默认情况下，它包括保存、撤消、重做和从头开始命令。您可以根据自己的喜好添加其他命令。
将命令添加到快速访问工具栏:
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
从下拉菜单中选择要添加的命令。要从更多命令中选择，请选择更多命令。
该命令将被添加到快速访问工具栏。
标尺、参考线和网格线
PowerPoint包含各种帮助组织和排列幻灯片的工具，包括内容标尺、参考线和网格线。这些工具使您更容易对齐幻灯片上的对象。只需单击“视图”选项卡上“显示”组中的复选框，即可显示和隐藏这些工具。
缩放和其他视图选项
PowerPoint有多种查看选项，可以改变演示文稿。您可以选择在普通视图、幻灯片浏览器视图、阅读视图或幻灯片放映视图中查看演示文稿。您还可以放大和缩小以使您的演示文稿更容易阅读。
切换幻灯片视图
在不同的幻灯片视图之间切换很容易。只需在PowerPoint窗口的右下角找到并选择所需的幻灯片放映命令。
要了解有关幻灯片视图的更多信息，请参考“管理幻灯片”课程。
放大和缩小
要放大或缩小，请单击并拖动PowerPoint窗口右下角的缩放手柄。也可以选择+或-命令以较小的增量放大或缩小。滑块旁边的数字显示当前的缩放百分比，也称为缩放级别。
背景视图
背景视图为您提供了保存、打开、打印和共享演示文稿的各种选项。要访问Backstage视图，请单击功能区上的文件选项卡。
单击以下互动中的按钮，了解有关使用Backstage视图的更多信息。
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