高效的时间管理是怎样炼成的?-Word范文高效的时间管理是怎样炼成的

来源: 
TalentGuide
作者:Angie

什么是最短路径

最短路径问题是图论研究中的一个经典算法问题,
旨在寻找由结点和路径组成的
两结点之间的最短路径,
以最短的时间最低的效能实现目标
举一个栗子:
我们开车前往一个未知的目的地,一般正常而又直接的做法是:点开导航、输入目的地、出发。你会在出发前一直反复确认,导航半路会不会坏掉、自己是否有意志力坚持开完这段路程、是否会犯懒犯困、是否会在途中遇到事故……这些可能在行车中会遇到的问题吗?
你不会!

那么进行时间管理呢?为什么要把这个问题上升到挑战意志力的高度?为什么要在还没开始前给自己设置各种障碍?为什么要费劲在脑中构架自己并不存在
的懒癌画像


像前往
一个目的地,你出发就好了啊,导航半路坏了,换手机导航不就行了;半路犯困,换一个人开车或者到服务区休息一下不就行了;我只想问问,在这整个过程中,你到底动用到了多少意志力?还是在行车时,一边调整自己的状态,一边解决真正遇到的问题。并且,是不是越老练、上路的机会越多的车手,越能从容淡定的处理路上遇到的各种状况。
时间管理也只不过如此,甚至可以更简单,不需要真正的目的地,只是给自己一个开始,却可以到达一个你所想象不到的未来。
有关时间的投资秘密
李笑来在他的畅销书《把时间
当做
朋友》中提到一个观点:
想象有一家银行每天早上都在你的
帐户
里存入86400元,可是每天的
帐户
余额都不能结转到明天,一到结算时间,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎么做?
当然是每天不留分文地全数取出!
其实我们每个人都有这样的一个银行,她的名字叫时间。
每天早上时间银行总会为你在
帐户
里自动存入86400秒,一到晚上,她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销,没有分秒可以结转到明天,你也不能提前预支片刻。
对时间进行投资性消费,就像一拿到薪水,就预先扣除储蓄额,时间的运用也可以如法炮制,在一开始安排行程时,就先扣除一定的时间,用来做重要的事,让时间的使用变得更有效率。
那么,学会时间管理的最短路径是什么:
去掉什么意志力、去掉什么假想敌,建立起【找出一个时间管理技巧→把这个技巧
当做
习惯进行反复练习→时间得到有效利用】的正向循环。
找出时间管理技巧的最短路径
不要高估自己,找出你的黄金半小时
在写第一篇时间管理文章时,我曾提出要大家真实记录自己时间的建议,并建议大家去看《小强升职记》等类型的书,也就是说在正式开始使用时间之前,你还需要看一些书、了解自己的时间状况等等繁琐的步骤。但是今天,我们去掉一切多余的步骤,直接找出你一天当中的黄金半小时。这个黄金半小时的定义也非常简单:从你一天当中找出半小时,可以不固定在哪个时段,越早越好,比如,可以是起床后通勤的半小时、可以是抵达公司后开始正式工作的半小时、可以是中午吃完午饭的半小时、可以是即将下班的半小时、可以是下班通勤的半小时、可以是晚饭后的半小时、可以是睡觉前的半小时。
利用移动设备,想做就做
准备七天以上足够半小时学习的资料,如手机当中的音频课程、kindle下载的电子书、一本自己感兴趣的书,我们往往并不是找不出黄金半小时,而是没有为此准备好相应的学习内容。
准备什么内容
一开始准备感兴趣、相对简单、可与人进行交流、可以“晒” 的学习内容,比如说拥有绘画基础的人,可以选择每天画半小时绘画、比如喜欢看书的,可以
挑以前
看过觉得不错的书籍。
照着做事、列出清单
列出七天内的学习清单,最好的方式是写入手机备忘录当中,命名为:黄金半小时计划,在脑海中建立一个模型:无聊时-打开备忘录-按照黄金半小时计划-开始黄金半小时。
保持新鲜感之到此为止
半小时一到,跳出学习状态,开始
做别
的事情。为什么要这么做?人们做一件事情的时候,适可而止反而能轻松愉快的完成以往看似不可能的任务,等到第二天进行黄金半小时计划时,更多的是新鲜感而
非压力
等消极负面情绪。
给自己休息时间
假如有某一天你忘记了黄金半小时计划,你会怎么办?正确的做法是:告诉自己,我今天是休息日,分析当天的状态,给明天设置学习提醒。对于已经过去的事情,完全没有必要进行补救,把力量花在
当下与
计划未来,调整好状态,与自己和解。
以上的步骤非常简单,如果大家已经受到启发决定有所行动,可以直接跳过这段,如果还不够,请接着往下看看。
时间管理程序当中的Bug
你不是真正的拖延
有二种极端的情况:
你在开车,前面有个行人,再不踩刹车就要装上去了;
前面有悬崖,你骑着自行车,再不停来就要连车带人掉下去了。

你还会因为拖延而不采取行动吗?所以,你不是真正的拖延,是你的思考方式出了问题:
把事情拖延到最后一刻,居然也完成了;
把事情拖着不做,最后居然真的不用我做了;
我不做这个事情,看起来也没有什么影响啊。
改变你的认知模式,别把什么都归因于拖延,用行动改善拖延,而不是让拖延阻挡了你的一切行动。
避免
陷入假
完美主义,做错永远比什么都不做好
我们总是以完美主义为借口而迟迟不开始一项行动,今天,试试给自己来一个烂开始,你可以轻而易举的比昨天获得更多的进步。
完成一项艰难任务最为正确的打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。
当你碰到无法完成的艰巨任务时,恰恰是最能开发你的潜能的一个机会,只完成80分比你为了完美而不敢行动,更能让你的能力得到提升。
很多人都说,时间无法进行真正意义上的管理,就像财务无法实现真正意义上的自由一样。然而,任何事物都是相对的,了解清楚自己的精神状态,找到最适合自己的时间管理方式,看山是山、看水是水、

纠结、不焦躁,好好投资你有限生命里的每一秒吧,玩时尽兴、努力而无憾。

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