Word中的自动功能有什么用?

Word中的自动功能有什么用?Microsoft Word 2016有许多使用名称自动化的功能。都是自动的,功能不相上下,名字也很烦。这是大图:

自动更正:该功能可以更正常见的错别字和大写字母。它还从Word的早期版本继承了许多旧的自动图文集功能。自动图文集构建基块:此功能使您能够插入预设的文本块。和老的自动图文集功能不同,Word 2016没有这个功能。自动格式化:这个特性允许你一次操作就格式化一个文档。这是对Word早期版本的保留。在功能区上甚至找不到“自动套用格式”命令。在键入时,它很容易与自动套用格式命令混淆。打字时自动套用格式:这个功能用于格式化文本,应用相似的段落样式(项目符号、数字等。),并将每个字符转换成适当的等效字符(例如,1/2)。您可能不熟悉的两个自动命令(不在此列表中)是自动完成和自动图文集。这些命令在Word的旧版本中很流行,但在Word 2016中不可用。

不要让自己对自动命令的组织草率,或者对一些熟悉的方式不再使用感到困惑。如果您使用Word已经有一段时间了,您可能会感到困惑。值得安慰的是,所有这些命令的总部都位于同一个对话框中,如图所示。

Word中自动功能有什么用?

若要调用“自动更正”对话框,请按照下列步骤操作:

1.单击文件选项卡。

2.选择选项。

将出现“Word选项”对话框。

3.从“Word选项”对话框的左侧选择“校对”。

4.在对话框的右侧,单击“自动更正选项”按钮。

看一看“自动更正”对话框。

在“自动更正”对话框中显示的五个选项卡中,您只需要关心两个:自动更正和键入时自动套用格式。

Word中自动功能有什么用?

作为“自动更正”对话框的快捷方式,请在文本中查找“自动套用格式选项”或“自动更正选项”图标。您可以通过该图标快速访问自动套用格式或自动更正设置。“数学自动更正”选项卡提供了对“自动更正”(旧的自动图文集)词条的扩展,特别是用于修改数学符号。如果您知道这些符号,请单击选项卡查看它们的轨迹。通常,“操作”选项卡上的选项是禁用的。它们可用于在Word的右击快捷菜单上提供其他命令。这些命令将显示在“其他操作”子菜单上。例如,您可以右键单击日期,然后选择其他操作→安排会议。大多数人问的最大问题是,为什么在自动完成对话框中有两个自动套用格式选项卡?“自动套用格式”选项卡与Word的“自动套用格式”命令相关。不要在功能区中查找此命令。它不在那里。因此,可以忽略“自动套用格式”选项卡。您应该注意键入时的自动格式。