用Excel函数进行绩效评估的方法
年中年底往往会要求员工或部门进行绩效考核。完成率一般是根据年初制定的目标和实际表现来计算和考核的。今天营长介绍利用Excel函数实现绩效排名,线性插值评估,阶梯评估。
先看下面的案例表。
根据要求的完成率实现自动排名和分数计算。
01
绩效排名
数据排名不是排序,不需要手工填写。
Excel软件中有排名功能。
等级的语法结构:
排名(计算数据、数据范围、升序和降序参数)
如果参数为0或空白,则按降序排列;其他值按升序排列。
因此,在单元格E2中输入公式。
=排名(D2,2美元:6美元)
并快速将其填充到E列的其他单元格中..
应该注意的是
RANK函数遇到重复数据。
按照排名1,2,2,4这样。
不是中国的排名方式1,2,2,3。
02
全局线性插值评估
评估描述:
完成率60%-100%,线性度9分。
分别对应6-15分。
区间外也按同样比例计算。
可以直接用公式计算。
在单元格E2中输入公式。
=6+(D2-0.6)/0.4*9
没有具体解释
您也可以使用趋势函数进行插值计算。
趋势函数的语法结构:
趋势(Y值区间,x值区间,x计算值)
数据用大括号{}括起来,中间有分号,表示数组范围。当然也可以参考具体的单元格数据。
在单元格E2中输入公式。
= TREND({ 6;15},{0.6;1}、D2)
03
区间线性插值评估
评估描述:
完成率60%,6为初分。
60%-100%线性度为9分。
分别对应6-15分。
低于60%的,计算为0分。
超过100%的,按15分计算
只有60%-100%区间是用线性插值计算的,其他区间都是固定值。
它可以通过IF嵌套函数来计算。
= IF(D2 & lt;0.6,0,如果(D2 & gt;1,15,6+(D2-0.6)/0.4*9))
或者使用IF+趋势函数
= IF(D2 & lt;0.6,0,如果(D2 & gt;1,15,趋势({ 6;15},{0.6;1}、D2)))
趋势函数通常基于历史数据进行预测。为了简化情况,只设置一个线性区间。如果有多个线性区间,则应使用偏移+匹配+趋势的组合函数进行自动计算。有兴趣的伙伴可以深入研究一下。
04
区间阶梯评估
评估描述:
步骤分数计算
0≤完成率< 60%,0分;
60%≤完成率< 70%,得6分;
70%≤完成率< 80%,得8分;
80%≤完成率< 90%,得10分;
90%≤完成率< 100%,得12分;
完成率≥100%的得15分。
阶梯评价也是一种常用的评价方法,可以用来计算数值,评价ABCD水平。个人所得税税率的计算是阶梯计算法,一些企业的销售提成也采用这种方法。
因为音程很多,所以可以在一个区域设置音程和对应的分数。注意音程的升序和音程与分数的对应关系。
可以使用VLOOKUP函数的模糊查找功能。VLOOKUP函数的最后一个参数对于精确搜索是0,对于模糊搜索是1。具体的VLOOKUP用法就不详细解释了。
在单元格E2中输入公式:
=VLOOKUP(D2,美元1元:港币6.2元)
也可以用多层IF做嵌套判断,相对麻烦,不推荐。