用Excel函数进行绩效评估的方法

年中年底往往会要求员工或部门进行绩效考核。完成率一般是根据年初制定的目标和实际表现来计算和考核的。今天营长介绍利用Excel函数实现绩效排名,线性插值评估,阶梯评估。

先看下面的案例表。

用Excel函数实现业绩评价的方法-大盘站插图

根据要求的完成率实现自动排名和分数计算。

01

绩效排名

数据排名不是排序,不需要手工填写。

Excel软件中有排名功能。

等级的语法结构:

排名(计算数据、数据范围、升序和降序参数)

如果参数为0或空白,则按降序排列;其他值按升序排列。

因此,在单元格E2中输入公式。

=排名(D2,2美元:6美元)

并快速将其填充到E列的其他单元格中..

应该注意的是

RANK函数遇到重复数据。

按照排名1,2,2,4这样。

不是中国的排名方式1,2,2,3。

用Excel函数实现业绩评价的方法-大盘站插图1

02

全局线性插值评估

评估描述:

完成率60%-100%,线性度9分。

分别对应6-15分。

区间外也按同样比例计算。

用Excel函数实现业绩评价的方法-大盘站插图2

可以直接用公式计算。

在单元格E2中输入公式。

=6+(D2-0.6)/0.4*9

没有具体解释

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您也可以使用趋势函数进行插值计算。

趋势函数的语法结构:

趋势(Y值区间,x值区间,x计算值)

数据用大括号{}括起来,中间有分号,表示数组范围。当然也可以参考具体的单元格数据。

在单元格E2中输入公式。

= TREND({ 6;15},{0.6;1}、D2)

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03

区间线性插值评估

评估描述:

完成率60%,6为初分。

60%-100%线性度为9分。

分别对应6-15分。

低于60%的,计算为0分。

超过100%的,按15分计算

用Excel函数实现业绩评价的方法-大盘站插图5

只有60%-100%区间是用线性插值计算的,其他区间都是固定值。

它可以通过IF嵌套函数来计算。

= IF(D2 & lt;0.6,0,如果(D2 & gt;1,15,6+(D2-0.6)/0.4*9))

用Excel函数实现业绩评价的方法-大盘站插图6

或者使用IF+趋势函数

= IF(D2 & lt;0.6,0,如果(D2 & gt;1,15,趋势({ 6;15},{0.6;1}、D2)))

用Excel函数实现业绩评价的方法-大盘站插图7

趋势函数通常基于历史数据进行预测。为了简化情况,只设置一个线性区间。如果有多个线性区间,则应使用偏移+匹配+趋势的组合函数进行自动计算。有兴趣的伙伴可以深入研究一下。

04

区间阶梯评估

评估描述:

步骤分数计算

0≤完成率< 60%,0分;

60%≤完成率< 70%,得6分;

70%≤完成率< 80%,得8分;

80%≤完成率< 90%,得10分;

90%≤完成率< 100%,得12分;

完成率≥100%的得15分。

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阶梯评价也是一种常用的评价方法,可以用来计算数值,评价ABCD水平。个人所得税税率的计算是阶梯计算法,一些企业的销售提成也采用这种方法。

因为音程很多,所以可以在一个区域设置音程和对应的分数。注意音程的升序和音程与分数的对应关系。

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可以使用VLOOKUP函数的模糊查找功能。VLOOKUP函数的最后一个参数对于精确搜索是0,对于模糊搜索是1。具体的VLOOKUP用法就不详细解释了。

在单元格E2中输入公式:

=VLOOKUP(D2,美元1元:港币6.2元)

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也可以用多层IF做嵌套判断,相对麻烦,不推荐。