学三个常用函数,效率越高越亏。
你好,朋友们。今天我们一起来学习三个常用的Excel函数,一点一滴的积累,也可以提高工作效率。
1.等级函数(等级函数)
Excel中有排名功能,可以在另一列单独显示数字的排名,可以去掉重排名,即显示多少人作为显示结果。
主要用途:业绩排名,KPI业绩排名,业绩排名,市场份额排名,满意度排名…
如下图,需要对一个班级的成绩进行排名:
C2递减排名公式:
=排名(B2,2文莱元:10文莱元)
D2升序排名公式:
=RANK(B2,B$2:B$10,1)
若要按升序排序,第二个参数不能为0或空。在这里,它被替换为1。
2.VLOOKUP函数(查找引用函数)
VLOOKUP是最常用的查找引用函数之一。该函数用于在表的第一列中查找指定的内容,并返回该行中指定的其他列的内容。
下图是某公司的员工信息表,有N行数据。我们需要找出一个雇员的详细记录。
在单元格F5中记录您需要的名称,然后在G5中写出公式:
=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)
由于雇员部门的雇员信息表在第二列(姓名列为1,从右数),所以第三个参数为2。
因为我们要准确找到“余”的部门,也就是准确搜索到第四个参数,所以需要写成False。在Excel中,False的逻辑值为0,所以可以缩写为0。
利用上面的公式,我们很容易发现符兵的部门是生产部门。
如果需要知道这个员工的详细记录,可以在其他单元格继续写公式。当然,第三个参数会改变。例如,第三列中的位置应写成3。
3.IF函数(条件函数)
IF函数可以进行逻辑比较,根据判断结果返回不同情况下的指定内容或公式。
如下图,一节课的成绩需要判断。分数大于550分为合格,否则为不合格。
细胞C2的公式是:
= IF(B2 & gt;550,”合格& # 8221;,”不合格& # 8221;)
IF函数嵌套
嵌套意味着一个函数的结果被用作另一个函数的参数。
以成绩单为例。530以上合格,600以上优秀,其他不合格。
细胞C2的公式是:
= IF(B2 & gt;600,”优秀& # 8221;,如果(B2 & gt;550,”合格& # 8221;,”不合格& # 8221;))
注意,使用IF函数进行多级判断时,需要依次从一个极值到另一个极值。例如,在本例中,首先判断高于最高条件600的为优秀,然后高于第二条件550的为合格,低于550的为不合格。
如果从最低条件值来判断,也可以写成:
= IF(B2 & lt;550,”不合格& # 8221;,如果(B2 & lt;600,”合格& # 8221;,”优秀& # 8221;))
这里是从最低点判断。低于最低550的,不合格;如果低于第二个条件600,则合格;如果高于600,就是优秀。