如何在Excel中查找重复条目

用Microsoft Excel电子表格程序处理大量数据时,可能会遇到许多重复项。Excel的条件格式功能可以准确显示重复项的位置,删除重复项功能可以为您删除所有重复项。查找和删除重复项可以向您展示最准确的数据结果。

步骤1使用条件格式函数如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图打开原始文件。您需要做的第一件事是选择您想要用来比较重复项的所有数据。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图1单击数据组左上角的单元格,开始数据选择。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图2按住Shift键并单击最后一个单元格。请注意,最后一个单元格位于数据组的右下角。这将选择您的所有数据。

您也可以按不同的顺序选择单元格(例如,先点按右下角的单元格,然后从那里标记其他单元格)。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图3点击“条件格式”。它位于工具栏的“开始”选项卡下(通常在“样式”部分)。再次单击“条件格式”。无论是否删除重复值,都应该在退出文档之前删除突出显示。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图4选择“清除规则”,然后选择“清除整个工作表的规则”以清除格式。这将删除剩余重复数据的突出显示部分。点击屏幕顶部的“数据”选项卡。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图5在工具栏中找到“数据工具”部分。这一部分有几个工具可以操作选中的数据,包括“删除重复”的功能。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图6单击“删除重复项”。这将打开自定义窗口。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图7点击“全选”。这将确认选择了表中的所有列。检查要使用该工具的数据列。默认设置是检查所有数据列。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图8如果合适,单击“数据包含标题”选项。这将使程序将每列的第一项标记为标题,然后将它们排除在删除范围之外。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图9单击“确定”删除重复项。如果您对设置满意,请单击确定。程序将自动删除选定零件的重复值。

如果程序告诉你没有重复& # 8211;而且你确定有重复值& # 8211;尝试在“删除重复项”窗口中检查每个数据列。浏览每一列的排除结果,看看问题出在哪里。如何在Excel中查找重复条目-大盘站插图10保存对文档的更改。至此,您已经成功找到并删除了工作表中的重复项!提示您还可以安装第三方加载实用工具来识别重复值。这些实用工具可以增强Excel的条件格式功能,以便您可以使用多种颜色来标识重复值。浏览考勤单、通讯录或类似文档时,使用此方法删除重复项。