还在用排序功能?出,这个排名功能才是排名之王!

销售业绩和学生成绩排名似乎是一个常见的场景,而在Excel中,排序功能可能是最常用的一个。

但是这里我们要教你一个新的函数,它有自己的排名函数,它就是——RANK函数。

下面就来看看怎么用吧!

01.识别功能

RANK,英文意思是队列和排列,在Excel中也主要负责排序。

表达式是:RANK(谁来排序,在什么范围内,如何排序)

知道了这个函数的表达式,我们来看看这个函数是怎么用的!

2.年级排名

如下图所示,我们需要计算一班学生的年级排名,那么如何统计呢?

我们在单元格E4中输入函数公式:

=排名(D4,4美元:18美元)

还在用排序功能?太OUT了,这个RANK函数才是排名之王!

函数公式表示对单元格D4的值进行排序,从D4到D18降序排列。

最后,我们得到了上面的结果。

3.跨区域排名

如下图所示,我们这里的表格分为三个区域。如果按照之前的排序方法,可能需要重新调整表格结构。

有什么方法可以不用调整表结构就可以排序?

方法是使用秩函数。

RANK函数可以对不连续的区域进行排序。

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我们在单元格D25中输入函数公式:

=RANK(C25,($C$25:$C$34,$F$25:F$34,$I$25:I$34),0)

公式表示对C25单元格的值进行排序,排序的范围用括号合并,最后一个0表示降序。

输入单元格D25的公式后,我们可以向下拖动,计算出下面的排名。

其次,其他栏目的排名,我们可以把公式复制过去,这样就完成了统计。

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4.常见问题

1.只能对数值进行排序,不能让信息按降序或升序排序。

虽然RANK函数方便排序,但是在对数值进行排序后,如果想让信息按照排序的顺序进行排序,还是需要使用排序函数。

2.排序范围未锁定。

所有种类都必须固定在一个范围内。如果范围不固定,排名就没有意义。如下图,排名的范围不固定,统计的时候会出错。

名字有很多,但实际上只有一个。

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3.会有并列。

如果数据中有相同的数据,那么两者排名相同,不会按顺序排列。

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以上是我们对RANK函数的介绍,以及常见问题的解答。希望对你有帮助!