Tik Tok教学视频播放量上亿,透视表三大隐藏技能学会了。
最近考试结束了,新一轮的备考还没紧张。可以借此机会学习一些软件技能,考个证。升职加薪不是问题。
今天的Excel课上,跟着青蛙青蛙学习数据透视表的三个小技巧,超级实用!让我们来看看!
01空值处理
当我们在一组数据中插入pivot时,经常会遇到值区中某个字段对应的数据为空的情况。以前很多朋友都是手动改的。其实可以通过透视表自定义空白显示为0。(注意:仅用于值区域的空白!)
比如第一季度,屏幕300*220项目的采购数量为空白,现在需要对数据进行透视汇总。
数据透视图完成后,我们看到单元格C13是空白的。
单击数据透视表,单击鼠标右键,然后选择数据透视表选项。
打开“数据透视表选项”对话框,选中“在布局和格式中显示空白单元格”,并在右侧的编辑栏中不输入任何数据。
单击“确定”后,数据透视表中的所有空白将被填充为“无数据”。
注意:在这里,我们可以根据定义用任何文本、数字或符号来填充空白。
02排名
日常工作中,经常需要在数据透视图完成后对数据进行排序,很多小伙伴都是通过rank函数进行排序的。其实透视表本身就有排名功能,根本不需要排序或者函数。
以购买数据为例。现在我们已经完成了数据透视图。
选择透视表,单击鼠标右键,选择值显示方式,在子菜单中选择降序排序。
选择项目作为要排序的基本字段,然后单击确定。
最后我们看到原来的购买数据信息变成了排名信息。
如果我们需要保留购买数据和排名信息,我们只需要在value字段中再次添加购买数量。
03批量创建工作表
创建批量工作表是日常工作中常见的问题,比如创建分公司、月份、季度的工作表。如果数量少,我们可以手工逐个创建。如果量大,怎么办?事实上,您可以通过数据透视表批量创建工作表。
例如,现在我们需要创建一个4季度的工作表。
首先,在表中输入标题“Quarter”和四个季度的名称。
然后选择A列中的数据,并在“插入”选项卡中单击“数据透视表”。
在打开的[创建数据透视表]对话框中,选择数据透视表的位置作为现有工作表。
好,然后将Quarter字段拖到过滤器框中。
单击数据透视表,然后在分析选项卡中单击选项-显示报表筛选页。
出现“显示报告过滤器页面”对话框。直接点击确定,我们可以看到批量创建的工作表。
选择所有已创建的工作表,然后选择任意工作表中不需要的数据,选择开始-清除-全部清除,完成工作表的批量创建。
这不是很简单吗?
注:成批创建的工作表会自动按工作表名称排序。比如这里的第一到第四季度,创建的工作表依次是第二、第三、第四、第一季度。如果要按季度顺序创建工作表,请在输入时将其更改为阿拉伯数字,如第1、2、3和4季度。
如果你想按照你输入的名字的顺序创建工作表,有一个简单的方法,就是添加阿拉伯数字1,2,3等。然后按照您输入的顺序创建工作表。