如何同时对多个栏目进行排名?99%的人都不知道RANK函数的这个用法!

RANK函数可以对单栏产品的销量进行排名,但在实际操作中,有时要排名的数字会被分成多栏。这时候就需要同时对多列数据进行排序。我该怎么办?

如图,数据表按照序号对产品进行分组,如何根据销售一栏的数据计算每个业务员的销售排名。

多列同时排名该咋弄?RANK函数的这个用法99%的人都不知道!

很多朋友解决这个问题的方法是重新整理数据,把所有的销售额汇总在一列,用RANK函数进行排序,然后再把数据复制粘贴成组。

但是从今天开始,你不用这么辛苦了。只需输入C3的公式:

=RANK(B3,($B$3:$B$8,$ E $ 3:E $ 8,$H$3:$H$8),0)

看看结果如何?

多列同时排名该咋弄?RANK函数的这个用法99%的人都不知道!

单从这个专栏来看,结果似乎还可以。请迅速把它复制到另外两栏。

多列同时排名该咋弄?RANK函数的这个用法99%的人都不知道!

完美!

相信大家都很熟悉秩函数的作用。在这个例子中,我们主要利用RANK函数支持联合引用的特性,用$B$3:$B$8,$E$3:$E$8,$H$3:$H$8作为RANK函数的第二个参数,用逗号隔开,用括号括起来。

小科普:

有三种参考运算符:

":"(冒号)区域运算符

“,”(逗号)联合运算符

" "(空格)交集运算符。

最常见的是冒号。

为了说明操作符的作用,我们必须先了解名称框:

上图中红色箭头指示的白色区域是名称框,通常显示当前选中的单元格位置和左图中选中的C4单元格。

当表格数据较大时,如果要选择下面的单元格,可以直接在名称框中输入。例如,如果要选择单元格Z100,可以直接在名称框中输入Z100并按回车键,而不用拉动滚动条来查找单元格。

选择区域时,同时观察名称框,会显示所选区域的行数和列数。字母R代表行,字母C代表列。左图中选中的区域是一个7行3列的区域。

掌握这个很重要。以后学函数,经常需要知道秩等信息,通过名称框就可以知道这些。

当你需要选择更多的单元格时,比如要选择A列的1000个单元格,用鼠标选择会很费力。这时可以在名称框中输入A1: A1000,回车完成,准确快捷。

选择行或列时,名称框显示选择范围中的第一个单元格。你可以自己试试这个。

上面的例子中使用了冒号。让我们通过几个例子来理解引用的含义。

在“名称”框中,依次输入名称。

E5:F6回车

三点五分入场。

E4、F7、G1:G8进入

5:7 C:G回车(7后面有一个空格)

你也可以输入更多的报价方式。我相信你能理解冒号、逗号、空格在引号中的作用。理解函数就行了,不用管具体的定义和为什么会这样。