二级Ms office考试要点
二级MS办公室:
1.采用无纸化考试,在电脑上操作。考试时间:120分钟
2.软件环境:操作系统Windows 7
办公软件微软Office 2010
3.在规定时间内完成以下操作:
(1).选择题(计算机基础知识)(20分)
(2).Word操作(30分)
(3).Excel操作(30分)
(4).PowerPoint操作(20分)
一、选择题(共20分)
基础知识:10题10分
(其中,数据结构与算法:4分,程序设计与软件工程:3分,数据库设计基础:3分)
计算机基础知识:4题4分
办公室选择题:6题6分
(1 word 2分,excel 2分,ppt 2分)
所以选择题可以总结为一个字:背。
2.2.word的要点
1.设置页边距、纸张方向、纸张尺寸、装订线位置和分栏。
2.设置主题、页面边框和添加水印。
3.设置段落间距、行距和特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)
4.将图片设置为页面背景。
5.将文本设置为标题、副标题、标题1、标题2等。或者用独特的传统风格装饰页面(在“开始”选项卡中查看风格)
6.插入目录(单击参考中的目录,然后单击自动目录)
7.用软回车替换硬回车,或者用另一个单词替换文章中的一个单词(在开头找到编辑器,然后单击替换)
8.将文本转换为表格(插入、表格、文本转换为表格)
9.将表格转换成统计图(插入图表后,将表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)
10.插入脚注(单击引用中的插入脚注)
1.设置页眉页脚(注意分节符不同于分页符,分节符可以单独设置每页的格式)
12.将文本添加为超链接。
13.插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等。)、公式、艺术字。
14.使用邮件合并功能制作邀请函。
15.改变风格。
—这部分内容需要大量的练习,才能理解每个部分的每个功能。
3.3的亮点。擅长
1.合并和居中单元格,并设置行高和列宽。
2.设置单元格格式(千位分隔符、货币符号、特殊会计等。)
3.设计表格样式(在开始时找到并应用表格样式)
4.重命名表中的Sheet1和Sheet2(双击或右键单击可重命名)
5.将网站上的数据导入Excel,并将两个工作簿中的数据合并到一个工作簿中。
6.设置数据有效性。
7.使用条件格式突出显示大于特定值的数据。
8.熟练掌握Sum,Sumif,Count,Countif,Average,Int,Mid,Rank,Vlookup函数。
9.插入图表、数据透视表。
10.分类汇总多个相关数据行。
4.功能上的困难
EXCEL最大的难点就是各种公式的使用。许多朋友对各种公式感到困惑,边肖为您带来公式汇总。
五个计算功能:总和,平均,最大,最小和计数。
条件函数:如果注意多级嵌套的使用。
等级功能:等级。请注意绝对参考问题。
计算功能:单条件求和,多条件求和,单条件计数,多条件计数。
日期函数:日期、今天、日期、年、月、日、周。
值:余数的模、舍入函数、上舍入、下舍入、大。
文本功能:左,右,中,长,文本。
功能:vlookup,查找。
数组函数是一大难点。注意,运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter。
5.5的亮点。演示文档
1.创建新幻灯片,并为文字和图片设置动画效果。
2.设置所有幻灯片的切换模式(确保在计时器中单击全部应用)
3.设计主题、布局和背景风格。
4.将两张幻灯片合并成一张幻灯片(在开始点按“新建幻灯片”,然后点按“重用幻灯片”)
5.添加控件。
6.向文本和图片添加超链接。
7.添加音频并全程播放。
8.将动画效果设置为逐层显示。
9.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。
10.创建一个演示方案。