财务和销售必备的9个Excel技巧

对于企业来说,销售数据的日常监控尤为重要。对于财务和销售统计岗位,一定要收集今天分享的9个数据分析技巧。

销售收入流水

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1.a列显示日期+周。

增加一周可以很好的测试周末销售额。添加:设置单元格自定义格式yyyy-m-d aaaa。

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2.自动计算每日销售收入排名。

公式:

=等级(B2,B:B)

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3、自动显示销量前十名,用红色填充。

开始& # 8211;条件& # 8211;前/后规则-前10条

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4.最近一月的总收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式描述:

offset函数根据C列中非空行的总数和数字30生成一个动态的30天区域。

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5.月份汇总表

透视表生成后,根据日期列进行组合& # 8211;按月组合

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6.自动生成每个月的平均值、最大值和最小值。

在数据标签中添加三次销售收入列数据,然后双击字段名分别修改统计类型。

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7.月销售收入排名

再次将销售收入列添加到数据标签中,然后设置数值显示方式-降序,生成各月的排名数据。

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8.显示前十个销售日期。

打开日期下拉列表& # 8211;过滤值& # 8211;前10项

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注意:相对于筛选函数中前10项的显示,透视表可以在数据源更新后更新,前10项也可以在刷新后更新,前N项可以分类显示。例如,根据每月的前3名:

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9.月度销售趋势图

由于总销售收入与平均值相差较大,需要将平均值改为副轴,图表类型改为折线图。Excel2016可以直接生成两坐标图表。

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蓝瑟表示:从今天分享的技巧来看,透视表在数据分析便利性方面非常强大。所以如果你还没有学好透视表,一定要花时间去学。