Excel排序技巧:这些不同的排序方法你都知道吗?

大家好,我是你们的小伙伴~不知道朋友们在工作中面对一堆表格的时候有没有计算机二级学习的冲劲?今天小可就带大家学习几个整理技巧~

1.常用的排序快捷键

你是否对数据进行排序,并且仍然在顶部的栏菜单中寻找排序?

NONO!更快的方法是右键单击任何要排序的单元格,然后在打开的右键快捷菜单中选择排序→升序。

您也可以右键单击并按下键盘的[O]键,然后按下[S]键。

excel排序技巧:这些不同方式的排序方法你都会了么?

2.多列数字排序

当遇到多个相同的数据进行排序时,哪个先哪个后?

如下图所示,有几个数据的销售“数量”相同,都是20。这时,我们就要考虑增加另一个有条件的“成本”,比如:

/图像-2//图像-3/

在表格上点击右键【排序】→【自定义排序】。

优先考虑销量高,销售成本低的。

排序时,我们设置“数量”为“主关键字”,“顺序”为“降序”。

将“成本”设置为“次要关键字”,将“订单”设置为“升序”。

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3.按单元格/字体颜色排序

如果EXCEL表格中的单元格设置了不同的颜色,那么我们可以通过排序来对不同的颜色进行排序。同样字体颜色也可以~

同样,在右键快捷菜单中依次选择【先放选中单元格的颜色】~

excel排序技巧:这些不同方式的排序方法你都会了么?

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但是Goose wps没有这个选项,而是在表格中右键排序→自定义排序,可以设置按单元格/字体颜色排序~

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4.对数据进行排序

如果要先对数据进行排名呢?此时,排名功能会帮到你~

语法:=Rank(数值,数据范围,