Excel专家经常用35个函数解决80%的HR问题!
据不完全统计,Excel有400多个函数。作为非专业人士,我们能学会专家常用的这35个函数,就足够了。
一个
1求和函数
您可以使用以下语法对单个单元格或区域中的值求和:sum (range 1,range 2,& # 8230;…)。
2
2平均函数
您可以使用以下语法计算单个单元格或区域的平均值:average (area 1,area 2,& # 8230;…)。
三
3舍入函数
使用语法:ROUND(目标值,保留小数位数)。例如= round (5.336,2),返回值为5.34。四
4模互补函数
用于计算一个数除以另一个数的余数。使用语法:MOD(被除数,除数)。例如= mod (5,2),返回值为1。五
5SUMIF条件求和函数
您可以对数据区域中满足指定条件的值求和。使用语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
六
6SUMIFS多条件求和函数
可以使用以下语法对数据区中满足指定条件的值求和:SUMIFS (sum area,condition area 1,condition area 1,condition area 2,condition 2,& # 8230;…)。
七
7INT整数函数
用于提取小数的整数部分。例如=int(5.63),返回值为5。
八
8次指数函数
用于计算指数。例如=power(10,2),返回值为100;=power(100,1/2),返回值为10。
九
9SUMPRODUCT乘积求和函数
您可以将相同形状的数据区域乘以它们相应的位置,然后对乘积求和。使用语法:SUMPRODUCT (Area 1,Area 2)。
1010MAX最大功能
您可以使用以下语法计算数据区域中的最大值:max (area 1,area 2,& # 8230;…)。
1111分钟最小函数
您可以使用以下语法计算数据区域中的最小值:min (area 1,area 2,& # 8230;…)。
1212COUNTIF条件计数函数
使用语法:COUNTIF (area,condition)计算某个区域中满足指定条件的数据的数量。
1313COUNTIFS多条件计数功能
统计某个区域中满足多个指定条件的数据的数量。使用语法:COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,& # 8230;…)。
1414排名函数
可以对某个地区的数据进行排名。使用语法:RANK(目标值、排序区域、升序或降序),省略第三个参数,表示降序。
1515计数计数功能
使用语法:=count(数据范围)来计算某个范围内值的个数。
1616计数计数功能
用于计算区域中非空单元格的数量,使用语法:=counta(数据区域)。
1717LARGE求第n个最大值函数
你可以计算出数据区的第n个最大值是多少。使用语法:large (data area,n)。
1818求第n个最小值的小函数
你可以计算出数据区的第n个最小值是多少。使用语法:small(数据区,n)。
1919频率分段计数功能
用于计算一定间隔后某个数据区的区域数,使用语法:FREQUENCY (data area,critical value)。这个函数是数组函数,需要ctrl+shift+enter才能完成。
20
20VLOOKUP匹配功能
两个表根据唯一值匹配另一个表中的信息,使用语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回搜索区域的哪一列,匹配类型),第四个参数为[0]进行精确匹配,其他值为模糊匹配。
21
21匹配位置查找功能
在指定区域中查找指定值的位置。使用语法:MATCH(查找值,查找区域,匹配类型),第三个参数为[0]表示完全匹配。
22
22索引返回功能
查找区域中指定行和列相交处的单元格值。使用语法:INDEX(搜索区域、行数、列数)。
23
23流量功能
返回单元格所在的行数,例如=row(B5),返回值为5。
24
24列功能
返回指定单元格所在的列数,例如=column(B5),返回值为2。
25
25查找匹配功能
另一个表中的信息根据唯一值在两个表之间模糊匹配。使用语法:LOOKUP(查找值,查找区域,返回区域),其中第二个参数应按升序排列。
26
26今天和现在
在单元格中直接输入函数=TODAY(),得到系统的当前日期;直接在单元格中输入函数=NOW()以获取当前系统时间。27
27年、月、日
在单元格中直接输入函数=YEAR (date)得到指定日期的年份;在单元格中直接输入函数=MONTH (date)得到指定日期的月份;在单元格中直接输入函数=DAY (date ),以获得指定日期的某一天。28
28工作日功能
用于计算某一天是星期几。使用语法:WEEKDAY(目标日期,返回类型),其中第二个参数是[2],返回值是1[星期一]到7[星期日]。
29
29DATEDIF函数
用于计算两个日期之间的差异。使用语法:WEEKDAY(开始日期,结束日期,返回类型),其中第三个参数为[Y],返回值类型为year第三个参数是[m],返回值类型是月;第三个参数是[D],返回值类型是day。
30
30左取左功能
您可以使用语法:LEFT(目标值,字符数)截取文本左侧N个字符的内容。
31
1右取右函数
您可以使用语法:RIGHT(目标值,字符数)截取文本右侧N个字符的内容。
32
32LEN计算文本长度函数
可以返回指定文本中的字符数。使用语法:LEN(目标值)。
33
33MID中间拦截功能
您可以使用以下语法从字符串中截取指定数量的字符的内容:MID(目标值、起始字符位置、截取的字符数)。
34
3IF条件判断功能
根据条件返回指定的结果,使用语法:if(条件,条件是真结果,条件是假结果)。
35
35i错误函数
如果公式计算结果为错误值,则返回指定值;否则,将返回公式计算的结果。使用语法:IFERROR(公式计算的结果是结果出错时返回的值)。