优化4个老师常用的Excel函数,解决90%的数据分析问题!

推广的关键在于成本控制。很多朋友经常问我怎么做数据分析,也有很多朋友问我有没有数据分析表格可以更方便有效的做数据分析。

毕竟推广数据没有复杂的数据源。所以我建议你看完之后把函数法收藏起来,然后拿出来练习几遍。从推广本身入手,推广中会遇到问题,然后找方法,整合,练习。相信这个阶段数据分析就掌握了。

首先,说到分析,我们不得不说的是函数,函数让数据集成变得便捷高效。当然,竞价的数据分析离不开数据整合。

比如从消费报告到关键词转化报告,从关键词落地页报告到消费报告等等。,有许多报告需要汇总在一起。之前我做过一个从搜索词的消费数据和群内好友的关键词数据的合并,以及之前做过的关键词标注。在这里,我将介绍我们需要知道的第一个函数:VLOOKUP(a,b,c,d)函数。

1.VLOOKUP函数

vlookup函数有四个参数,我分别用A、B、C和D表示。

vlookup的功能:通过某个字段将另一个表中的数据引入到当前表中。字段如果有的朋友没听说过,可以暂时理解为常用物品。

举一个非常简单的例子:我有两个信息表。第一个是某个班级的学生信息,包括学生的姓名,学号,年龄,身高,国籍& # 8230;数据等。,另一张表格是学生的期末考试成绩单,上面有学生的学号,姓名,语文成绩,数学成绩等等。

现在我需要得到学生信息(姓名、学生证、年龄、身高、国籍)等等,以及(语文成绩、数学成绩和其他考试成绩的报告)的复印件。大家应该觉得这个很简单。按照名字一个一个找,然后写进去。或者有些同学觉得不对劲。要按学号找学生,避免同姓同姓。非常好。

我给你讲两个知识点。这个姓名或学号可以理解为一个单独的字段。通过两个表中的公共字段映射数据是vlookup的一个简单应用和原理。

我们不要被abcd这四个参数吓到。假设我们希望将数学和语文成绩保留在第一个学生信息表的最后两列中。在这里,我们将通过上面的例子来介绍vlookup的四个参数分别代表什么。

首先我提到了一个参数A,意思是“张三,李四,王五& # 8230;等等,如果我们通过学号找,那么A代表:& # 8221;09001、09002、09003…”等等,那B呢?b代表你要找的区域,比如($a$1:$d$100)区域,如下图。

字段A必须在区域B的第一列,相当于在区域$a$1:$d$100的第一列中搜索“张三”,也就是A列,第三个参数C代表“张三”所在的行中你要返回数据区域$a$1:$d$100的哪一列。你应该能清楚地看到,如果是语文成绩,你应该回到第三名。最后一个参数D表示近似匹配或精确匹配。我们在查找姓名或学号时需要精确匹配,D的值是“false & # 8221。

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四个参数已经给你介绍清楚了。让我们看看如何在原始数据中使用它们。所以H3单元格中的公式应该是我的红框中的公式。最后,初学的朋友可以根据自己的学号返回下一次的数学和语文成绩。

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好的,我在选择上部区域时使用了绝对参考符号“$”。如果不明白,可以用百度的“绝对参考& # 8221;。这里简单介绍一下vlookup函数。可以参考关于vlookup实际应用的文章。

vlookup功能已经为大家介绍过了。

2.COUNTIF函数

除了vlookup函数,countif也是常用的统计函数COUNTIF(条件计数函数)。这个函数在竞价中最常用的功能是计算一个关键词的数量,一个关键词产生的会话数量等。

比如我们想快速汇总每个搜索词产生的会话数,每个登陆页面产生的会话数等。通过商业通信数据。这个功能也可以在透视表中实现。首先,我们来介绍一下通俗语言中的countif函数是什么。

一句话解释:统计一组数据中满足一定条件的值的个数。(条件可以是单元格,如A5或条件)

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1.统计消费大于等于500的关键词数量。输入公式=COUNTIF(B2:B10,& # 8221;& gt=500″),结果是“3”。统计消费小于250元的关键词,同理=COUNTIF(B2:B10,& # 8221;& lt250″)

2.统计优秀对话的次数,输入函数=COUNTIF(E2:E23,& # 8221;精彩对话& # 8221;),返回值为“11”,表示E2:E23区域的优秀对话为11。

3.统计每个关键词产生的对话数量。这一块是因为衍生出来的每一个关键词都是产生对话的关键词。我用countif直接计数,不需要很多条件就能区分优秀的对话和好的对话。首先,复制关键字的副本以删除重复项。在H2输入函数=COUNTIF(D2:D23,G2),并向下填充。完成了。

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3.SUMIF函数介绍

接下来,countif将向您介绍条件求和函数。

说到功能。比如从关键词报告中可以快速统计出包括医院在内的关键词总消费。包括关键字“治理”的总消耗,可以快速统计出每个方案的总消耗。这些功能也可以通过使用数据透视表来简化。但是开始仍然是一个好主意。

一句话解释:统计一组数据中满足一定条件的值的总和。(条件可以是单元格,如A5,也可以是条件。)基本同上,一个统计数字相加。

简单,sumif有三个参数,比sumif多一个参数。第一个参数与countif相同,是面积,第二个参数与countif相同,表示条件,第三个参数表示汇总值的面积。

对于下面的第一个问题,第一个参数是A2: A10地区,第二个参数是计划名称,第三个参数是D2: D10,因为我们要汇总消费。请记住回顾我前面提到的公式中的相对引用和绝对引用。$ $一定要多用。

1.计算计划消耗量的总和。

1)复制计划名称,删除重复项。

2)在G2处输入公式=SUMIF(A:A,F2,D:D),然后下拉填充,可以看到下图所示的效果。

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2.统计关键词中包含“医院”的词的总消费。

输入函数=SUMIF(C2:C10,& # 8221;*医院* & # 8221;、D2:D10)

我来解释第二个参数,“*医院*”。大家都知道“*”替换任何字符。所以我这一块表示医院前面或者后面有任何字符,也就是只要关键词包含医院,就符合这个条件。

3.统计消费高于450元的关键词的总消费。

这个比较简单。输入公式=SUMIF(D2:D10,& # 8221;& gt450″D2:D10)。我不解释了。

4.替代功能

这个函数看起来比较长,参数也多一点,不用怕。其实这是一个很简单的替换功能。有时候对我们的推广很有帮助,我举个例子。希望大家吸收一下,据为己有。会是什么呢?

投标中大家最头疼的可能就是写创意了。很多人发现我一个一个复制很复杂,每次复制后都需要修改通配符里的关键词。不是很麻烦吗?

可以,向您介绍的这个功能可以快速批量修改通配符中的关键字。下面说说思路和操作方法。

1.首先,把想法分门别类。这一类是医院的思路,治疗方法,症状,可以是从其他地方拿来的,也可以是自己针对疾病写的。这是因为我怕你会有创意。这个提前把思路复制到每个单元,不修改通配符中的关键词,以后统一批量改。

2.每个单元中的核心词,也就是你会在通配符中显示的关键词,需要整理出来。

3.开始行动。

1)将账户中所有需要替换的想法复制到excel中。

2)你知道怎么把通配符中的关键字替换成“△”(可以是任意字符,后面会替换成单位的核心关键字)吗?将{*}替换为{△}

3)通过VLOOKUP函数匹配单元对应的核心关键词。

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4)输入公式" =SUBSTITUTE(A2,& # 8221;△”,$M$2)”,然后向右拉两个方块,再向下填,就能看到被替换的想法出现在眼前。

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以上就是今天给大家分享的四个功能的具体应用方法和步骤。