无尽的办公室技能▏Excel

说起办公软件,大家应该都不陌生。基本上每个人都要用它来办公和写作业。使用办公软件有很多小窍门。不知道你知不知道?

下面是一些办公软件的小技巧,希望能帮到你。

学不完的办公技巧 ▏Excel篇

F4的绝对应用

如何快速添加符号和数字?比如我在AAY前面加rt-,一个一个输入太麻烦太繁琐了。现在我教你一个简单方便的方法。

首先在表格中输入rt-,然后输入“=”,然后选择事先已经输入rt-的表格,再输入“&”,然后点击AAY的表格,因为我们的mz-是B4。如果直接下拉,就是B5了。B6接下来,加上F4绝对引号rt-,然后按OK下拉,也就是所有rt-都加进去了。

学不完的办公技巧 ▏Excel篇

Sumif条件求和

如果我们要求对陈骁的项目求和,而他的项目有很多,那么我们应该应用sumif条件求和。在常用函数中找到sumif,然后选择该区域的“名称”列。单击“陈骁”求和区域,选择条件的“项目”列,然后按OK。

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同时冻结第1行和第1列

选择窗口第一列和第一行相交处的角点位置& # 8211冻结窗格。

学不完的办公技巧 ▏Excel篇

让数字自动变成“字符”数字。

在表格中输入起始数字“0”(不是字母“O”)。比如输入“001”,输入后会自动变成“1”,但如果要显示“001”,就得在输入“001”前再输入一个“'”,然后点击“001”。

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快速输入特定短语

经常使用的文本被定义为表格中的短语。当您输入此短语的关键字时,表格中的“自动更正”会将其替换为已定义的短语。这可以防止输入中的错别字。

学不完的办公技巧 ▏Excel篇

格式刷

内容设置好之后,需要一条一条的修改。内容少是好事,内容多是浪费时间。这时候就需要格式刷了。在工具栏“开始”中寻找格式刷,点击格式刷,选择你要复制的格式,然后选择你要修改的单元格。

学不完的办公技巧 ▏Excel篇

快速输入从1到10的带圈数字。

我们可以使用char函数= code 41689-41698返回数字1-10的带圈数字。

首先我们输入“=”然后插入char函数,再输入“41689”。比如第三行需要输入“41686”,第四行需要输入“41685”,这是你需要减去的行数。

然后加上“row”,意思是返回指定引用的行号。例如,在“H”列中,只需在row的括号中填入“h3”,例如,在“F”列中,只需在ow的括号中填入“f3”,最后加上括号。

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