提前2小时下班:学会这10个功能,你的办公效率会提高10倍!

今天给大家分享10个非常有用的功能,都是我们精心挑选的。

掌握这些功能可以帮助你提高10倍的工作效率。从现在开始提前2小时下班不是梦!

VLOOKUP函数

根据员工号,查询员工的手机号码。

在下面的列表中,如果我们想根据员工编号查询员工的手机号码,那么我们可以在单元格JBOY3乐队中输入公式:

=VLOOKUP(H3,B $ 3:E $ 18,4.0)

提前2小时下班:学会这10个函数,办公效率提升了10倍!-大盘站插图

该公式表示:

1.查找单元格H3的值,即查询员工编号。

2.在B3搜索到E18意味着在左边的表中搜索,该表也不包括标题。

3.搜索结果在第4列,也就是我们要找的手机号。

4.最后0,表示搜索准确。

输入上面的公式后,我们再进一步输入,就可以查到所有员工的手机号码。

SUMIF函数

在下面的案例中,我们希望统计30岁及以上、评级为3级及以上的客户的总投资金额。这里满足了使用多条件求和公式的前提条件:1。有两个判断条件;2.要计算的数据总量。

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我们来仔细分析一下题目要求的两个判断条件是什么。

客户年龄为30岁及以上,即年龄字段>:=30

3级及以上,即等级>:=3

知道了以上两个条件,我们就可以对照公式完成公式的录入了。

我们在单元格H12中输入函数公式:

=SUMIFS(F12:F26,D12:D26,& # 8221;& gt=30″,E12:E26,& # 8221;& gt=3″)

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这个公式表示F12到F26的面积要求和,但是要满足两个条件:D12:D26,& # 8221;& gt=30″年龄大于等于30岁E12:E26,& # 8221;& gt=3″如果成绩大于等于3,满足以上两个条件,我们就求和,最后得到题目中要求的结果。

COUNTIF函数

如下图所示,如果我们要统计市场部和运营部的人数,那么我们可以在空白单元格中输入函数公式:

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=COUNTIF($C$3:$C$14,H3)这个函数的意思是对C3到C14细胞的H3数进行计数并求和。计算完第一个结果,我们就把它填下来,然后就可以得到运营部门的人数了。

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匹配功能

我们以酒店表为例,看看MATCH函数是如何帮助我们查询的。

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我们选择所有酒店,并将此区域定义为此处名称中的酒店。

然后,在单元格I14中,我们选择Data,Data Validation,并在菜单栏上选择Sequence,然后在source处按F3,选择酒店,并确认,这样我们就可以构建一个下拉选项卡。

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然后我们用match函数找到这家酒店,在酒店序列中是哪家。

我们进入匹配函数,然后选择I14,再选择A5到A12,最后0,回车,最后的结果会返回这个酒店在序列中的编号。

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最后结果是4,表示在序列中排第四。

指数函数

如果我们想找到客户是BOLID的电话号码,我们如何使用索引函数来找到它?

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从上表中,我们可以看到BOLID客户在第8行,电话号码在第10列。

我们可以通过行号和列号,以及给定的区域,找出相应的数据。

我们输入函数公式:=INDEX(B9:L27,8,10)

这个公式表明,如果我们查找B9到L27的第八行第十列中的值,我们可以得到相应的电话号码。

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文本功能

如果要计算某个日期的星期几,可以使用WEEDAY函数,但是使用WEEDAY函数有一个缺点,就是只能返回一个数字。

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如果我们想用中文展示呢?

这时,我们可以使用TEXT函数将数字格式强行转换为星期格式。

我们的C3单元格输入函数公式:=TEXT(WEEKDAY(C2),& # 8221;aaaa & # 8221)

第二个参数“aaaa”表示周,在Excel中是周的固定形式。

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if函数

根据学生的成绩,进入自动评级,这可能是学校最常见的应用。

如果我们自己判断成绩,无疑是浪费时间。下面我们来看看如何结合IF函数完成等级判断!

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第一步:整理逻辑条件。

我们先梳理一下判断的逻辑条件。

0-59分& # 8211;不合格/不合格

60-100分& # 8211;有资格的

这是两个最基本的判断条件。用基本的判断逻辑,很简单。

得分低于60分的,为不合格。

得分大于等于60分的,为合格。

结合IF函数的公式,可以设置逻辑条件。

第二步:应用公式。

如果单元格D18的值大于等于60分,则显示为合格;不符合条件的,显示为不合格。

我们在单元E18中输入公式:= if (D18 >: =60,& # 8221;合格& # 8221;,”不合格& # 8221;)

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输入公式后,我们会把它填下来,所有的结果都会显示出来。

datedif函数

EDATE函数的表达式:=DATEDIF(开始日期,结束日期,计算类型)

例如,如果我们想计算今年的年龄,我们将使用DATEDIF函数。

我们在单元格C22中输入以下公式:=DATEDIF($B$19,$C$19,& # 8221;Y & # 8221)

这个公式显示B19和C19之间的年数,第三个参数Y显示年的含义。

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除了算年龄,还可以算自己活了多少个月几天。

如果我们想计算两个日期之间的月数,我们将把第三个参数改为m。

如果我们想计算两个日期之间的天数,我们将把第三个参数改为d。

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计数功能

COUNT函数,计算指定范围内的单元格数目。

表达式是:

计数(区域1、区域2、区域3……)

如下图所示,我们需要统计实际参加考试的人数,但是在我们的考试表格中,有部分学生缺考。

那么如何使用COUNT函数快速进行统计呢?

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方法很简单。我们只需要在G2单元格中输入函数formula =COUNT(D3:D13)即可。

公式表示对单元格D3到D13中数字格式的个数进行计数,其中漏测为文本格式,所以不进行计数,所以最终结果为3。

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值,值_如果_错误

在该表中,A列是总量,B列是数量。输入公式= A2/C2的B2以查找平均价格,并在单元格C7的C列中查找平均价格的总数。

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此时,由于某种原因(假设这是合理的),B4单元格的个数是0,所以C4的公式产生了一个错误值,因为一个数值除以0。

因此,当在单元格C7中对平均价格求和时,也会出现错误的值。

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我将向您展示如何使用函数IFERROR来屏蔽C4和C7产生的错误值。

error函数的用法是:= IFERROR(原公式,出错时返回的内容)

如果公式正确,将返回原来的计算结果;如果公式返回错误值,将返回用户指定的显示内容。

在此示例中,如果A列数据除以B列数据返回错误,则单元格中返回0。这样就不会有令人讨厌的错误价值观。

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不过注意,该功能只能在2007及以上版本的Excel中使用。