进阶大师必备的10个Excel基本函数应用技巧解读

Excel的优势在于它的数据分析能力和处理能力,但是想要做好数据分析和处理,离不开Excel中的函数和公式。所以想要成为Excel高手,掌握一定的函数和公式是很有必要的。想成为数据处理高手,就要从基本的Excel函数开始学习。

1.Excel基本功能:单条件判断If。

功能:条件判断。

语法:=IF(判断条件,条件为真时返回值,条件为假时返回值)。

目的:如果销售量≥60,则返回“通过”,否则返回空值。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图

方法:

在目标单元格中输入公式:= if (C3 >: =60,& # 8221;帕斯& # 8221;,””)。

解释:

除了单条件判断,IF函数还可以嵌套判断,实现多条件判断。

二、Excel基本功能:多条件判断Ifs。

功能:多条件判断。

语法:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2 …条件n,返回值n)。

目的:根据销量判断订单,如果>:90,返回“优秀”;If >: 80,返回“好”;如果>:60,返回“通过”;如果< 60,返回“失败”。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图1

方法:

在目标单元格中输入公式:= ifs (C3 >: 90,& # 8221;优秀& # 8221;,C3 & gt;80,”好& # 8221;,C3 & gt;60,”帕斯& # 8221;,C3 & lt;60,”考试不及格& # 8221;)。

解释:

1.Ifs函数只能在WPS版本16及以上或更高版本中使用。

2.Ifs函数很好地解决了IF函数的多层嵌套问题。

三。Excel基本函数:带一个条件的sum Sumif。

函数:对符合条件的单元格求和。

语法:=Sumif(条件范围,条件,

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解释:

1.当数据源中限定值唯一时,Sumif函数间接实现查询引用功能。

四。Excel基本函数:多个条件求和Sumifs。

语法:对满足多个条件的单元格求和。

语法:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2...条件n范围,条件n)。

目的:计算“销售量”>:60,“价格”< 20销售和。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图2

方法:

输入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,& # 8221;& gt60″,D3:D9,& # 8221;& lt250″)。

解释:

除了多条件求和,Sumifs还可以实现单条件求和,即满足一个条件的多条件求和。

5.Excel基本功能:单条件计数Countif。

函数:计算指定区域内满足指定条件的单元格个数。

语法:=Countif(条件范围,条件)。

目的:统计指定“区域”的数量。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图3

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。

不及物动词Excel基本功能:多条件计数Countifs。

功能:计算给定条件下的细胞数量。

语法:=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2 …条件范围n,条件n)。

目的:寻找上海地区的价格:数量为30。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图4

方法:

输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,& # 8221;& gt350″,E3:E9,& # 8221;上海& # 8221;)。

解释:

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七。Excel基本功能:查询引用Vlookup。

函数:在指定的条件下返回相应的值。

语法:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解释:

除了使用Vlookup函数查询引用,还可以使用lookup函数,公式为:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八。Excel的基本功能:合并单元格内容。

函数:连接列表或字符串区域。

语法:=Concat (text1,text2,… textn)。

目的:将“商品”栏的内容合并到“备注”栏中。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图5

方法:

在目标单元格中输入公式:==CONCAT(B3:E3)。

口译

除了Concat函数,还可以使用“& Symbol,公式为:= B3 & C3 & amp;D3 & ampE3 .

九。Excel基本功能:字符串比较精确。

函数:比较两个字符串是否相同(区分大小写)。如果它们相同,它们将返回True否则,它们将返回False。

语法:=Exact(字符串1,字符串2)。

目的:比较两列的值是否相同。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图6

方法:

在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。

解释:

如果用“=”进行比较,则两列的值相同,但如果用“Exact”进行比较,则两列的值不同,说明“=”不区分大小写,但Exact区分大小写。

X.Excel基本函数:返回字符或字节数,Len或Lenb。

函数:返回字符串中的字符数或字节数。

语法:=函数名(字符串)。

目的:提取“姓名”或“联系电话”。

进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读-大盘站插图7

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,伦布(B3)-伦(B3))或= mid (B3,伦布(B3)-伦布(B3)+1,伦布(B3))。

解释:

1.Len函数获取字符数,而Lenb函数获取字节数。

2.字节数减去字符数就是文本的长度。

3.在公式= MID (B3,lenb (B3)-len (B3) +1,lenb (B3))中,从单词的长度+1开始,提取值。提取的长度是当前字符串长度的字节数。

结束语:

相对于“高级”的操作技巧,基本函数和公式一般在office中使用,所以要成为一个人人都依赖的Excel高手,必须从基本函数开始学习。