和函数族

你好,朋友们。今天,我想和大家分享一组常用的函数公式知识。让我们学习Excel中的求和计算。

求和函数

这个不用我多说,最常用的求和函数。

如下图所示,是某单位食堂的购买记录。所有项目的总和可以使用以下公式计算。

=SUM(D2:D14)

SUM函数一家人

SUMIF函数

如果要根据指定的条件求和,就得要求SUMIF函数。

该功能的用法是:

=SUMIF(条件区域,指定条件,求和区域)

如下图所示,计算员工食堂的总材料采购量,公式为:

=SUMIF(B2:B14,H3,D2:D14)

SUM函数一家人

该公式表示,如果B2:B14单元面积等于H3指定的部门“员工食堂”,则将D2:D14单元面积的相应值相加。

SUMIFS函数

SUMIFS函数用于对多个条件求和。该功能的用法是:

=SUMIFA(求和区,条件区1,指定条件1,条件区2,指定条件2,...)

第一个参数指定所需和的面积,后面是一对一对应的条件面积和指定的条件。多个条件意味着同时符合,根据需要可以写入多达127对区域/条件。

如下图所示,要计算的部门是职工食堂,单价在1元以下的物资采购总额。

公式是:

=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3)

SUM函数一家人

公式的意思是,如果B2:B14单元格面积等于H3规定的部门“职工食堂”,E2:E14单元格面积等于规定的条件& # 8221;& lt1″,对D列中的相应值求和。

SUMIF或SUMIFS的判断条件除了引用单元格的内容外,还可以直接写在公式中:

=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,& # 8221;食堂& # 8221;,E2:E14,& # 8221;& lt1″)

SUMPRODUCT函数

该函数将数组之间对应元素相乘,并返回乘积的和。

如下图所示,计算所有采购材料的总金额,公式为:

=SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)

SUM函数一家人

在公式中,将D2:D14的数量和E2:E14的单价分别相乘,然后将乘积求和,得到所有物料的最终采购总额。

使用SUMPRODUCT函数,还可以计算指定条件的乘积。

如下图所示,需要分别计算员工食堂和领导食堂的物资采购量。公式是:

= sum product((B$2:B$14 = G2)* 1,D$2 :D$14,E$2:E$14)

SUM函数一家人

公式先用B$2:B$14=G2,然后依次判断B列中的部门是否等于G2单元格中指定的部门,得到一组由逻辑值TRUE和FALSE组成的内存数组。然后,将这组逻辑值乘以1,逻辑值TRUE乘以1,结果为1,逻辑值FALSE乘以1,结果为0。

最后将三个数组的元素对应相乘,然后计算乘积之和。

小计函数

只能对可见单元格进行汇总,并计算过滤状态下的总和。

如下图,对B列中的部门进行筛选,筛选出的数量之和可以用下面的公式计算。

=小计(9,D2:D14)

SUM函数一家人

SUBTOTAL的第一个参数用于指定汇总方式,可以是1到11之间的数值。通过指定不同的第一参数,可以实现平均值、总和、最大值、最小值、计数等多种计算方式。

如果第一个参数是101~111,也可以忽略手动隐藏的数据。朋友有空可以试试。

聚合函数

类似于SUBTOTAL的功能,比SUBTOTAL功能多。第一个参数可以使用1到19之间的值来指定19种不同的汇总方法。第二个参数使用1到7来指定要忽略的内容。

SUM函数一家人

如下图所示,B列的部门已经被筛选,F列金额的计算结果有错误的值。F栏中的金额可通过以下公式进行汇总。

=AGGREGATE(9,7,F2:F14)

SUM函数一家人

聚合函数的第一个参数使用9,表示聚合方法是求和,第二个参数使用7,表示忽略隐藏行和错误值。

先学习Excel中的求和计算,今天就到这里。祝大家有美好的一天!