会计必须精通的6个Excel函数!

今天简单分享一下会计常用函数的实际案例。

1.地球人都知道的和函数。

计算各种费用的总数。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

2.防止一分钱一分货的尴尬,圆形功能。

作为财务,很多人习惯于通过设置单元格来保留小数点后两位,而忽略了四舍五入的功能。

将单元格设置为常规,你会发现原来的金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱的差别。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

数据太多,不好看。我用两个数据来说明。

原来数据是常规格式,两个1.3。设置单元格后,变成了两个1,这就是我们实际看到的。这时就会出现1+1=3的不可思议的误差。

但实际上是1.3+1.3=2.6,2.6四舍五入就成了3,这样就会导致你看到的和实际看到的有差别。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

如果这些数据引用自其他公式,可以直接在外面嵌套一个ROUND函数。

=ROUND(原始公式,0)

如果是直接输入,可以加一个辅助栏,这样看到的和计算的一致。

=ROUND(A1,0)

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

3.SUMPRODUCT函数使统计更加随意。

虽然可以用辅助列解决,但是有时候行列很多,不是很方便。如果直接在原公式的单元格中嵌套输入会更方便。

您可以使用公式:

=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))

不能直接使用SUM函数,因为这是数组公式,SUMPRODUCT函数支持数组形式。

同样,系统导出的很多数据都是文本格式的,所以SUMPRODUCT函数会派上用场。

金额以文本格式表示,直接求和会导致错误。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

虽然下面的公式可以用来求和,& # 8211;它的功能是将文本格式的金额转换成数字格式的金额。

= sum product(& # 8211;C2:C11)

4.基于条件统计的SUMIF函数。

根据进度表,对各部门的工资进行统计。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

SUMIF函数语法:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

这个函数非常容易使用,并且支持通配符的使用。完全相同的内容都可以统计,包括某个字符。比如数苹果的数量,这样大苹果和小苹果都算在里面。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

5.热门情人VLOOKUP功能。

根据名称,引用奖金对应表的奖金查找。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

VLOOKUP函数语法:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,区域的哪一行,查找模式)

如果搜索模式为0,则表示精确搜索,如果为1,则表示模糊搜索。一般用0,即精准搜索。

6.忽略误差值的影响,实现更精确的统计I误差函数。

在现实中,并不是每个人都获得奖金,这导致了VLOOKUP函数搜索的错误。这时候用SUM函数求和就是错误的。

会计必须熟练掌握的6个Excel函数!

我们想要的是误差值显示为0,这样就可以直接计数了。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)

误差函数是让误差值显示你想要的任何值,而不是误差值显示本身。

当然,这里也可以使用SUMIF函数,因为如果没有对应的值,这个函数本身就会显示0。

=SUMIF(F:F,A2,G:G)