独特的功能使用场景(1)

之前:微软365(原office 365)已经推出一段时间了。去年年审中使用了365更新的一系列动态功能,提高审核效率(大胆一点,偷懒一点更好)。

关于求解动态函数的文章很少,365的普及度较低,所以在实际审计过程中的应用频率不高。秉承& # 8221;分享就是学习。”原则,这就开始了(立个旗,争取一年不变)。

目录:独特功能的使用场景(一)

独特的功能组合

独特的功能使用场景

场景1:用sumif/ifs做一个简化的数据透视表。

独特的功能组合

语法的入门部分比较枯燥,可以直接跳到“独特的函数使用场景”,边做边学。

=唯一(数组,

也可以显示去重后的数值。

unique函数使用场景(一)

独特的功能使用场景

如果我只能推荐365推出的一系列动态函数中的一个,那么独一无二的函数在我心目中绝对是审计员必备的,甚至可以舍弃xlookup函数。

为什么?因为可以使用的场景非常多,数据处理过程中有很多复杂的步骤,因为独特功能的引入一下子变得简单起来。9点下班不是梦~

场景1:用sumif/ifs做一个简化的数据透视表。

你有没有遇到过预审拿到企业前10个月的收入成本表,最后处理基础数据,然后数据透视,然后把数据透视结果整体粘贴到一个新的表格里,然后开始对照汇总数据拉公式,然后对数据进行排名,然后认真写一个版本的分析& # 8230;..

然后& # 8230;..

年审的时候,鬼故事来了,详单要重新做,收入前十的商家都换了& # 8230;……对分析的初步审查中形成的所有表格都被践踏在脚下& # 8230;。卒& # 8230;…。

而最耗时的分析程序还没做,获取企业的收入成本表数据,重复预审,需要半天到一天的时间。不仅收入成本账户,而且按客户/供应商和按付款性质分类的交易账户的细节都需要重复。

重复处理数据的主要原因是我们不能在excel中直接操作透视表中的数据。虽然使用sumif/ifs函数根据需求汇总数据,但是由于企业之间的合作是一个动态的过程,客户/供应商总是变化的。因此,在过去的数据处理中,总是不可避免地要使用数据透视表来获取完整的客户/供应商列表。重复生成透视表、复制和粘贴的过程。

但是,现在有了unique功能,您可以获取动态的客商列表,并直接在unique动态区域进行数据操作。

这样预审搭好架子,年审更新数据直接分析,连续项目甚至可以一直用搭好的框架,一直懒酷。

例子如下:

unique函数使用场景(一)

如图,当数据源信息增加、替换或减少时,唯一函数会跟随变化,sumif/ifs函数可以捕捉唯一函数的显示结果进行处理。