几种典型用法,学习常用函数公式。

刚学Excel函数公式的时候,相信很多朋友会被各种函数语法搞糊涂。今天,我想谈谈几个常用函数公式的用法:

1、SUMIF

角色:

对满足指定条件的数据求和。

用法:

=SUMIF(条件区域,指定条件,求和区域)

示例:

如下图,计算指定部门的销售额,公式为:

=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

几个典型用法,学会常用函数公式

A2:A10是条件区域,F1是指定的条件,C2:C10是要求和的区域。

如果列A中的部门等于单元格F1中指定的条件,则对相应的C2:C10单元格中的值求和。

可以用*来表示统计中的多个字符。使用?代表单个字符,例如& # 8221;*”北京,表示统计条件是以北京开头的字符。比如& # 8221;北京??”,意思是以北京开头,由四个字组成。

2、SUMIFS

角色:

对满足多个指定条件的数据求和。

用法:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,...)

示例:

如下图所示,计算销售额大于100的指定部门的销售额,公式为:

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

几个典型用法,学会常用函数公式

公式中第一个C2:C10是求和区,A2:A10区的部门是条件区1,F1是指定条件1,C2:C10是条件区2,F2是指定条件2。

如果A列中的部门等于F1指定的部门,C列中的销售量满足F2指定的条件且大于100,则将C2:C10的数据求和。

统计数据也可以使用通配符。

3、计数

角色:

计算符合指定条件的数据数量。

用法:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

示例:

如下图,统计指定部门的业务交易次数,公式为:

=COUNTIF(A2:A10,F1)

几个典型用法,学会常用函数公式

计算“A2:A10”中的部门数,多少个部门等于单元格F1中指定的一个部门的销售额。统计条件也可以使用通配符。

4、计数

角色:

计算满足多个指定条件的数字。

用法:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,...)

示例:

如下图所示,要计算销售额大于100的指定部门的业务交易数,公式为:

几个典型用法,学会常用函数公式

计算“A2:A10中的部门等于F1单元格中指定的部门,C2:C10单元格中的销售量大于100”的个数。统计条件支持通配符。

5、虚拟桌面

角色:

根据查询内容,返回与查询值在同一行的其他列的信息。

用法:

=VLOOKUP(查询值,要查找的区域,要返回的区域中的哪一列,匹配方法)

示例:

如下图,你需要根据E2的职位“总经理”查询对应的专业。公式是:

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

几个典型用法,学会常用函数公式

E2是要查询的内容。

B2:C6是需要询问的地区。该区域的第一列必须包含查询值,否则将返回一个错误值。

第三个参数2表示返回查询区域“B2:C6”第二列的内容,而不是工作表的第二列。

第四个参数使用0,表示完全匹配。

6、索引+匹配

角色:

返回查询区域中查询值的位置。

根据索引位置信息,返回数据区中相应位置的内容。

把它们结合起来,我们就可以根据已知的条件查询任意方向的数据。

用法:

=INDEX(返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0))

示例:

如下图,根据E2单元格中的专业,查询相应的工作。

公式是:

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

几个典型用法,学会常用函数公式

首先,使用MATCH函数,将单元格E2中的特殊长度用作查询值,并返回查询值的单元格C2:C6中的位置信息2。

INDEX函数根据MATCH函数的结果返回B2:B6中第二个元素的内容。

该法适用范围广,查询方向不限,深受广大人民群众的喜爱。

好了,今天就分享这些吧。祝大家有美好的一天!