只需要一个Excel函数,2分钟就可以查看上百人的出勤情况。

"整理好你的数据需要多长时间?"这大概是HR小昭每天听到最多也最怕听到的一句话。

其他同事已经把整理好的数据发到群里了,她还在低着头努力计算,领导一直在拼命催她。感觉又回到了高考,马上就要卷起来了,但是卷子里还有很多很多的空白,只能胡乱写...

2分钟搞定上百人考勤,只需一个Excel函数

去年我对工作不是很焦虑,但那是年初,不能吃以前同事的老钱。下一步该怎么办?

Excel,请饶了我们农民工吧。2020年想升职加薪!

2分钟搞定上百人考勤,只需一个Excel函数

总有人说,掌握Excel是每个职场人的必备技能。只要学好了,就能轻松拥有百万年薪。

但是就是学不好。看数据,看英文,看符号,脸上全是问号。我在工作中总会遇到这些问题:

你在别人三分钟就做好的数据表格上加班四五个小时,但你做的还是漏洞百出;

套用网上现成的公式,出现错误时,挠头皮也找不到原因,想哭;

网上有很多Excel函数公式,但真正用起来还是不知道怎么下手。

总是被if函数的逻辑迷惑,分不清到底怎么判断;

功能好难。sumif,sumifs,countif,countifs傻傻分不清。

Excel在任何阶段都会遇到你,不管你是老鸟还是小白。对你来说难得的东西,依然会成为你的绊脚石。

一个

Excel在人力资源工作中是不可或缺的。

考勤统计,数据分析,员工工资单...一切与数据有关的事情都需要用Excel来解决。

但是你真的会用Excel吗?

比如研究君的一个老朋友,15年的HR,天天和Excel打交道,但对Excel的了解还不到5%。这绝对不是吓唬人。

大多数人每天都在做大量的工作,用“Ctrl+C,Ctrl+V”处理各种复杂的数据。

2分钟搞定上百人考勤,只需一个Excel函数

甚至之前公司有一个不会用Excel的实习生,他做了一个数据表。看完他才知道,他是纯手工打数据,没有公式。

但是,真正懂得使用Excel的人,绝不会像这样重复大量的操作,浪费时间。Excel本来的作用就是避免重复每一步,让工作更有效率,不应该成为工作的拖累。

2

你羡慕那些用Excel很好的同事吗?

他们的工作效率很高,可以提前下班,表格也很漂亮,总是受到老板和同事的称赞。

你有没有在Excel做的不好的时候去咨询同事被拒绝的经历?

进入职场后,没有人有义务耐心地教你,帮助你。别人不帮你也不要觉得委屈,因为每个人都有未竟的事业和做不完的项目,没有人会等你来求教。

你有没有因为一个公式而偷偷摸摸的打架?

被同事嫌弃,但我并不服气。遇到问题,还得自己查资料。但是网上的方法都试过了,还是解决不了。我必须继续努力。本来是个小问题,却要付出无数努力才能完成。

2分钟搞定上百人考勤,只需一个Excel函数

最好的办法就是不断提升自己,让自己变得更好。多学一门技能,可以少请人。更何况Excel这种常用技能,在职场上几乎是灵丹妙药。无论你去哪里,它都会受欢迎。如果表格做得好,升职加薪是必不可少的。

记得刚毕业的时候,什么都不懂,也没有什么上进心。我只是每天得过且过。

有一天,领导给我一个任务,处理数据,下班前交给他。我一直复制粘贴,但是快下班了。还没完成三分之一,就去找擅长Excel的同事帮忙。

同事带着轻蔑的眼神,淡淡地说:“这么简单的事你都做不了。学校没教你吗?”

虽然他最后“仁慈地”帮助了我,但我永远不会忘记他的眼神和讽刺的语气。

2分钟搞定上百人考勤,只需一个Excel函数

当时觉得特别委屈,暗暗发誓一定要学好Excel,不让人看不起。

但是枯燥复杂的Excel学起来很费劲:

买过一本书:书里的干货内容太死板,完全混乱。按书上的步骤一步一步来,问题还是不断,找不到问题的根源;

网上看视频:网上鱼龙混杂的视频让人眼花缭乱,知识过于分散杂乱无章,工作中遇到的问题解决不了;

在网上收集资料:每次看到好的资料都会收集,但从来不看。最后,我静静地躺在我的最爱里。

Excel还是需要有人指导它的学习,了解它的原理,遇到问题知道怎么解决。教你方法,你只能解决一个问题,教你思路,你可以举一反三解决不同的问题。