7表格功能技巧,让你少做80%的重复性工作

在日常办公中,我们经常使用表格来处理数据。虽然能掌握基本操作,但很多人一提到“函数”就开始头疼。

毕竟在精通Office的道路上,功能一直是绕不过去的坎。

今天WPS君为大家整理了一个“7个常用功能”的视频教程,希望对大家有所帮助。

01

的三个有效功能

VLOOKUP、IF、SUMIF

职场上一直有个传言,如果能同时掌握VLOOKUP、IF、SUMIF三个功能,就解决了80%的重复性工作。

神奇在哪里?听我说:

Vlookup的高效查找

Vlookup函数是一个查找函数,可以查找指定区域中的值。其语法结构为=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。

▼举例:

在一份成绩单中,我想找到“张小静”的选择题分数。

您可以在搜索值中单击并选择“张小静”。数据表是整个表区,列序数是结果的列序数。匹配条件,精确搜索为假,模糊搜索为真,填假。

7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作

值得注意的是,VLOOKUP函数计算的搜索方向一般是从左到右,即当有多个符合条件的数据时,公式结果必须对应搜索区域的第一列。如果要逆序搜索,需要嵌套IF函数。

IF条件判断

IF函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定的条件。其语法结构为=IF(测试条件,真值,假值)。

▼举例:

让表格自动判断分数是否合格,即60分以上,即>:=60。

所以在使用IF函数时,选择测试条件(即分数的单元格),填真值,填假值(记得加英文双引号& # 8220;合格& # 8221;“不合格& # 8221;),然后就可以自动判断成绩了。

7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作

SUMIF条件求和

SUMIF函数是一个求和函数,可以根据条件求和。其语法结构为=SUMIF(区域,条件,求和区域)。

▼举例:

在下表中找出“张小静”获得的奖牌总数。然后区域引用表中的姓名栏,条件为“张小静”,求和区域填入勋章栏,这样就可以进行勋章求和了。

7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作

02

生活中常用的功能

COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF

其实可以通过以下实用函数快速解决表格的日常数据计算,值得掌握:

计数统计

COUNTIF函数是一个统计函数,可以根据指定的条件在指定的区域内进行搜索,并统计指定条件出现的次数。其语法结构为=COUNTIF(搜索区域,条件)。

▼举例:

以下面的时间表为例。我们应该对员工的到达、离开、休息和迟到进行统计。在总到达位置插入COUNTIF函数。在区域中输入E6:AI7(搜索区域),在条件中选择AJ5,可以快速得到员工的到达状态。

7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作

平均平均数

平均值函数是计算平均值的函数,可以根据选择的数值范围和设置的数值单元格进行计算。

其语法结构为=AVERAGE(数值区域)或=AVERAGE(数值)。

▼举例:

以下面的工资表为例。我们想计算公司的平均工资。选择D3单元格,插入AVERAGE函数,选择salary B列表(数值区域)。单击确定计算数据平均值。

7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作

等级排名计算

RANK函数是一个用于排名计算的统计函数,可以根据选择的数值区域计算排名。其语法结构为=RANK(数值,引用,

日期间隔

DATEDIF函数是一个计算日期间隔的函数。根据选定的数值范围,可以计算两个日期之间的天数、月数或年数。

其语法结构为=DATEDIF(开始日期,结束日期,返回类型)。

▼举例:

以下表为例。我们需要为员工计算长度。选择C2单元格,插入DATEDIF函数,选择开始日期和开始日期,设置返回类型(C2代表年,即输入Y)计算工龄(年)。

7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作