12个简单的Excel技巧,却能让造价员这么倒霉!

1.通过工程量计算公式可以快速得出计算结果。

很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出并保留工程量的计算公式和备注,以方便后期对账。如何在输入计算公式和计算备注后,轻松得到工程量的计算结果?实际案例列举如下:

12个简单的Excel技巧,却能让造价人变得如此逆天!

首先需要选择显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位功能),然后按照下面的动态图演示:

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这里解释一下公式“= evaluate(substitute(substitute(sheet 3!D2,& # 8221;

3.精确函数可以快速找到修改前后表格内容的差异。

在平时的造价工作中,大家肯定都会遇到这样的问题。既然你已经编制好了工程量清单的格式(包括工程量清单的说明、单位等。),需要其他同事填工程量清单。但是,他们是否会调整或意外修改原始表单的内容(如列表描述或单元等。)当他们完成填写数量的表格时,如果你一个一个地检查或复查,会花太多时间。事实上,确切的功能是引人注目的,并迅速认识到不同之处。例如,下表中第2行和第3行的B列和C列的内容是不同的。请看动态演示:

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4.Vlookup功能一步实现清单套价。

Vlookup函数是一个非常强大的函数,它可以帮助你从大量复杂的数据中查询和提取你需要的数据。下面举个例子让大家认识和了解他。

比如建设单位在招标时,很多单项工程都是以不同的清单形式报价,但实际上大部分清单项目都是一样的。第一个单项工程招标完成后,可以在其他单项工程中使用该功能,事半功倍。又如变更签证要参考工程合同(工程量清单为计价合同)的相应清单项目进行计价:

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在单元格E15中输入公式“= vlookup (B15,$ b $3: $ f $11,4,false)”。

这个公式中有几个点需要向你说明,在下面的动态演示中无法完全体现,也有助于你理解这个函数,所以请仔细阅读。

VLOOKUP函数有四个参数:

第一个参数的解释是要查询的项目的名称。

第二个参数的解释是查询范围。需要注意的是,选择范围的第一列必须是第一个参数对应的项目名称,选择范围时要用“$”符号,这是Excel中锁定单元格行或列的功能。这样做是为了方便以后批量复制单元格公式。

第三个参数的解释是查询数据的哪一列在选择范围内。

第四个参数的解释是选择模糊搜索还是精确搜索。

请看动态演示:

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5.Sumif函数简单巧妙的完成了工程量指标的汇总。

我们在统计工程量的技术指标时,往往需要先对工程量(如混凝土之和)进行汇总。这项工作特别麻烦,容易出错。有什么方法可以一步完成?常用函数Sumif可以帮你解决这个问题。案例如下:

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请注意,需要对各种数量进行分类(例如11、12……)。我来解释一下单元格D14的公式“= sumif ($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”第一个参数“$C$2:$C$12”第三个参数“$ d $2: $ d $12”例如,在本例中& # 8221;分类& # 8221;起始列数是2,& # 8221;工程量& # 8221;该列的起始行数也必须是2。同样,& # 8221;分类& # 8221;该列的结束行号是12,& # 8221;工程量& # 8221;该列的结束行数也必须是12。此外,这两个参数必须使用“$”来锁定单元格。这样做是为了以后批量复制单元格时,小计数据不会随粘贴单元格的位置而改变。

请看下面的动态演示:

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6.Sumproduct功能一键汇总多族数量。

你在总结多户工程量的时候还在用公式“=A型单户工程量*A型户数+B型单户工程量*B型户数+C型单户工程量*C型户数……”吗?估计一系列的操作会让你眼花缭乱。其实有一个捷径,使用Sumproduct函数就可以简单高效的实现这个功能。实际案例的动态演示:

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解释一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”,可以理解为两个数组(单位类型组和单位数量组)的乘积求和公式。

7.条件格式快速标记每个报价的最高(低)价。

对于业主或造价顾问来说,在分析招标文件时,时间紧,任务重。如何才能快速的用不同的颜色突出各个单元投标单价中的最高价和最低价,以便于下一步判断各个投标单元的投标价格。格式可以帮助我们。请看下面的案例:

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第一步。需要注意的是,请先根据图中红线范围选择单元格E2: G2。这一点很重要!

步骤2:在条件格式中选择一个新规则。

第三步。选择“使用公式确定要格式化的单元格”。

第四步:输入公式。作者从动态演示中提取了两个公式,这样你就可以复制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“=E2=MIN($E2:$G2”。应该注意的是,不得省略“$”符号。

第五步。在最后的批量生产过程中,只需点击格式刷,然后选择要比较的范围,就大功告成了。

请看下面的动态演示:

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8.8的实际应用。工程造价中的平均函数

我们必须熟悉均值函数,但是工程造价中的一些特殊情况需要对这个函数做一个小的改动,以获得我们需要的数据。请看下面的动态演示:

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两个函数的区别在于,第一个函数统计范围包含值为0的单元格,而第二个函数统计范围忽略值为0的单元格。

第二个函数公式" = average(if(B2:B13 & gt;0,B2:B13)).

注意:输入此公式后,按Ctrl+Shift+Enter即可得到正确的结果。

9.单元格中的换行符

总之,解决这个问题很容易。只需按回车键,但在excel中,按回车键跳转到下一个单元格。那么问题来了,如何像word一样输入?别按空格了!!其实很简单。只要在输入一个练习后按下组合键Alt+enter,就可以在这个单元格中换行了。编辑文字时,点击左边的模板/图片,将其插入文字中间。

10.按下F4重复之前的工作。

Excel中有没有什么工作需要大家一个一个的读取单元格,做一个单独的修改,比如清除内容或者标注颜色等等。我告诉你,你可以用功能键F4来实现它。

11.冰冻窗户的魔力

Excel表格或宽或长,很容易发现错误的行。你用过冷冻窗吗?请看操作演示:

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12.表格换位的妙用

有时在造价工作中,为了方便计算和公式链接,需要对表格的行和列进行转置。请看下面的动态演示:

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