Excel表格制作教程:明明看到了1,为什么找不到?

我们经常使用excel中的查找和替换,不注意很容易出错。举个例子,当数据1是由一个公式推导出来的时候,我们需要找到肉眼看到的数据1,所以不能直接找到,需要做一些调整。下面详细解释一下搜索替换功能。

01

首先选择该区域,然后查找并替换它。

很多朋友习惯不选择区域直接搜索替换。但是有时候,这个习惯会导致错误。

为什么?让我们向您展示如果您不先选择该区域会发生什么。

下图所示的表格中有两个表格区域。我们需要将区域1中的所有“销售部”更改为“市场部”。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

此时,如果我们不先选择区域1,而是直接按替换命令的快捷键Ctrl+H,就会弹出对话框。在“查找内容”中输入“销售部”,在“替换为”中输入“市场部”。设置完成后,点击“全部替换”。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

我们可以看到下图所示的结果。区域1和区域2中的“销售部”变成了“市场部”。因为我们在搜索替换之前没有选择区域1,所以excel智能搜索替换了整张工作表。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

因此,如果您不搜索和替换整个文档,您必须首先选择需要这样做的区域。

02

"细胞匹配"

在实际工作中,表格往往是复杂多样的,在选择和替换时会遇到各种各样的问题。

在下图所示的区域3表中,我想将“部门”列中的“销售”更改为“销售部门”。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

按快捷键Ctrl+H,在弹出的对话框中,在“查找内容”后输入“销售”,在“替换为”后输入“销售部门”。设置完成后,点击“全部替换”。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

结果我们看到,表中的“销售”变成了“销售部”,而原本是“销售部”的单元格却变成了“销售部”。不知道的人还以为这个表单制作人口吃了。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

我该怎么办?我们需要回到上一步。在“替换”对话框中,单击“选项”,然后在显示的选项中选中“单元格匹配”。单元格匹配是指值等于被搜索单元格值的单元格,属于绝对匹配。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

此时,我们可以点击“全部替换”,得到正确的结果。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

当我们处理数字时,这个细胞匹配问题需要更多的关注。

在下图所示的区域4中,我想将单元格中的数字5替换为10。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

按快捷键Ctrl+H,在弹出的对话框中,在“查找内容”后输入5,“替换为”后输入10。设置完成后,单击全部替换。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

所有数字“5”将被10代替。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

要解决这个问题,只需像以前一样检查“细胞匹配”即可。

03

注意搜索范围。

除了以上两个你可能遇到的问题,这里还有一种情况。

如下图所示的区域5,我想在这里找到数字1。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

按下搜索快捷键“Ctrl+F”,在弹出的对话框中,输入搜索内容1,勾选“单元格匹配”。设置完成后,单击“查找全部”。

这时会弹出一个对话框,提示“找不到您要查找的数据”。为什么?在我们的区域5中,显然有两个数字为1的单元格。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

答案还在选项里。点击Options按钮,可以看到默认的搜索范围是Formula。我们上面的操作包含两个条件:第一,整个单元格的值为“1”(检查“单元格匹配”的结果);第二,这个“1”一定是在公式中出现过的(求范围“公式”的结果)。当我们点击单元格时,在编辑栏中可以看到,5区的两个“1”是公式运算后的值,但是公式中没有“1”,也就是说只满足第一个条件。所以我们看到了1却找不到。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

此时,我们将“在范围内查找”更改为“值”,并检查“单元格匹配”。单击“查找全部”来查找我们需要的数字1(单元格C33和C34)。

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

Excel表格制作教程:明明看到1了,为什么查找不到?

好了,今天的分享就到这里。