Excel求和的五个技巧,除了求和,还包括小计、合计等函数。

至于求和,大家已经很熟悉了。大多数情况下,我们用“命令”或者sum函数来求和。求和的方法其实有很多种,大家比较熟悉的Sumif、Sumifs,大家比较陌生的Sumproduct函数法、Subtotoal函数法、Aggregate函数法。

1.Excel求和:快捷键法。

目的:按“业务员”和“季度”统计总销售额。

Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

方法:

1.选择目标单元格,包括sum单元格。

2.快捷键Alt+=。

解释:

从计算结果可以看出,快捷键Alt+=相当于命令求和或者求和函数求和的快捷键。

二、Excel求和:求和系列函数法。

1.Excel求和:求和函数,常用求和。

函数:计算指定单元格或区域中数值的总和。

语法:=Sum(单元格引用或数值…)

目的:按“业务员”和“季度”统计总销售额。

Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

方法:

在目标单元格中输入公式=SUM(D3:G3)和=SUM(D3:D9)。

2.Excel求和:Sumif函数,用一个条件求和。

函数:对满足单个条件的单元格求和。

语法:=Sumif(条件范围,条件,

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,K3,H3:H9)。

解释:

1.C3:C9是“条件范围”,K3是条件,“性别”和H3:H9是要计算的数据区域。

2.一句话解读:当C3:C9区域的“性别”为K3单元格的值时,对H3:H9区域的对应单元格值求和。

3.Excel求和:Sumifs函数,多条件求和。

函数:对满足多个条件的单元格求和。

语法:=Sumifs (sum range,condition 1 range,condition 1 … condition n range,condition n)。

目的:根据“性别”统计,销售量的总和大于平均值。

Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

方法:

输入公式:= SUMIFS (H3: H9,C3: C9,K3,H3: H9,& # 8221;& gt”& ampL3).

解释:

Formula = SUMIFS (H3: H9,C3: C9,K3,H3: H9,& # 8221;& gt”& ampL3) H3:H9是求和范围,C3:C9是条件1的范围,对应的条件是K3,而第二个H3:H9是条件范围,对应的条件是大于L3的值。所以“和范围”和“条件范围”都不是绝对的,要看具体情况。

三。Excel求和:Sumproduct函数法。

函数:返回相应数组或区域的乘积之和。

语法:=Sumproduct(值1或数组1...值n或数组n)。当它是一维数组时,对数组的元素求和。

1.目的:计算“总销量”。

Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9)。

解释:

C3:C9是一个数组,所以直接对C3:C9中的所有值求和。

2.目的:计算“总销售额”。

Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

解释:

当Sumproduct函数有多个数组时,先将每个对应的数组元素相乘,然后求和,公式=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)计算为= C3 * D3+C4 * D4+C5 * D5+C6 * D6+C7 * D7+C8 * D8+C9 * D9。

四、Excel求和:小计函数法。

功能:根据功能代码对数据表或数据库进行分类汇总。

语法:=Subtotal(功能代码,数据区)。其功能码分为1-11和101-111两类。1-11只对过滤数据有效,101-111对可见数据有效,9或109是总和。

目的:实时汇总“看得见”的数据。

Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(9,D3:D9)和=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解释:

1.从示例中可以看出,如果数据经过筛选,代码“9”和“109”都可以对“可见”单元格求和。但是,如果数据被隐藏,则只有代码“109”有效,而代码“9”无效。

2.小计功能非常强大,除了求和,还可以计数、乘积、计算最大值等。

5.Excel求和:聚合函数法。

功能:根据指定的功能代码对数据表或数据库进行统计,忽略代码。

语法:=Aggregate(函数代码、忽略代码、数据列表或数据库)。函数为“1-19”,其中“9”为和;忽略代码是“0-7”,其中“7”是忽略隐藏线和错误值。

目的:忽略误差,对“可见”的指定区域求和。

Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

方法:

在目标单元格中输入公式:=AGGREGATE(9,7,D3:D9)。

解释:

函数“9”求和,忽略代码“7”意味着忽略隐藏线和错误值。