Excel的日常应用:函数和快捷方式

在科研中,处理数据是不可避免的!临床数据、基因组数据、问卷数据...面对大量的实验数据,如何快速筛选出想要的结果?

现在科研到处都需要数据来证明,处理表格已经成为科研工作者的日常生活,熟练使用Excel也成为科研工作者的必备能力。了解和掌握Excel的技巧可以达到

按条件搜索:vlookup (vlookup _ value,table _ array,col _ index _ num,range _ lookup)

删除字符串中多余的空格:TRIM(text)

计算重复内容的数量:COUNTIF(range,criteria)

对满足条件的单元格求和:SUMIF(range,criteria,sum_range)

多条件统计重复内容的数量:

COUNTIFS(标准范围1,标准1,标准范围2,标准2,…)

对满足多个条件的单元格求和:SUMIFS (sum _ range,criteria _ range1,criteria 1,

Excel日常应用:函数和快捷键

常见错误形式和描述

Excel日常应用:函数和快捷键

常用函数的例子有Vlookup函数。

用途:数据搜索,表格检查和表格合并。

用法:=vlookup(要搜索的值、搜索区域、返回值所在的列数以及精确搜索或模糊搜索)

【例1】如下图所示,根据名称查找销量。

= VLOOKUP(B3 H3:C9,2,0)

Excel日常应用:函数和快捷键

微调功能

目的:删除字符串两边的空白或其他预定义字符。

用法:=TRIM(数据)

Sumif和Countif函数

用途:按条件求和,按条件计数。

用法:

=Sumif(判断区域、条件、求和区域)

=Counif(判断区域,条件)

[例2]统计相应区域的销售额

公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)

Excel日常应用:函数和快捷键

【例3】统计相应性别的人数

公式:=COUNTIF(D3:D9,H3)

Excel日常应用:函数和快捷键

Sumifs和Countifs函数

用途:多条件求和,多条件计数,数据分类汇总工具。

用法:

=Sumifs(求和区,判断区1,条件1,判断区2,条件2 & # 8230;..)

=Countifs(判断区1,条件1,判断区2,条件2 & # 8230;..)

【例4】以公司销售额大于等于50为单位,计算销售额之和。

方程式= sumifs (D3: d9,C3: C9,H3,D3: d9," >:=50 ")

Excel日常应用:函数和快捷键

【例5】计算公司指定区域的性别销售人员数量。

Formula = COUNTIFS (D3: D9,C3: C9,H3,E3: E9,i3)

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if函数

用途:根据条件判断。

用法:=IF(判断条件,条件成立时返回的值,条件不成立时返回的值)

【例6】判断销量是否达标。

等式:= if (D3 >: =60,“达标”,“不达标”)

注意:如果有多个条件,并且同时使用,或者函数用于任何一个。

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ABS函数、Round函数、INT函数

用途:绝对值的舍入和舍入功能。

用法:

取绝对值=ABS(数值)

Round =Round(数值,保留小数位)

舍入=INT(数值)

【例7】7的值A1为-256.235,这就要求

取绝对值=ABS(A1)

舍入=INT(A1)

保留两位小数=四舍五入(A1.2)

左、右和中间功能

目的:拦截字符串

用法:

=Left(字符串,从左侧截断的位数)

=Right(字符串,从右侧截断的位数)

=Mid(字符串,从哪个数字开始,有多少个字符)

【例8】根据F3的值,分别从左、右、中切

公式= left (F3,4) = mid (F3,5,4) = right (F3,9)

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datedif函数

目的:日期的间隔计算。

用法:

=Datedif(开始日期,结束日期。”y & # 8221)之间的年数

=Datedif(开始日期,结束日期。”M & # 8221)间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期。”D & # 8221)之间的天数

【例9】A1是开始日期(2011年12月1日),B1是结束日期(2013年6月10日)。计算:

相隔几天?=datedif(A1,B1,& # 8221;d & # 8221)结果:557

相隔几个月?=datedif(A1,B1,& # 8221;m & # 8221)结果:18

相隔多少年?=datedif(A1,B1,& # 8221;Y & # 8221)结果:1

不管一年相隔几个月。=datedif(A1,B1,& # 8221;Ym & # 8221)结果:6

不考虑年与年之间的天数。=datedif(A1,B1,& # 8221;YD & # 8221)结果:192

不考虑年和月之间的天数。=datedif(A1,B1,& # 8221;MD & # 8221)结果:9

值,值_如果_错误

目的:将公式返回的误差值转换为指定值。如果没有返回错误值,将正常返回结果。

用法:=IFERROR(公式表达式,误差值转换后的值)

[例VLOOKUP公式错误时空白显示

=IFERROR(VLOOKUP(H3,B3:C92,0),& # 8221;”)

Excel日常应用:函数和快捷键

常见快捷方式

定位:Ctrl+G

选择连续的单元格:CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+箭头键。

完成单元格输入并在所选范围内下移:TENER

完成单元格输入并在选定区域平移:选项卡

用当前条目填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER

向下填充:CTRL+D

向右填充:CTRL+R

重复上一个操作:F4或Ctrl+Y

以数组形式输入公式:CTRL+SHIFT+ENTER

撤消上一次操作:CTRL+Z

显示公式:CTRL+~