Excel常用函数公式20例

小朋友们,你们好。今天给大家分享一个常用的Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率更高。

1.条件判断

IF函数是最常用的判断函数之一,可以做出非此即彼的判断。

如下图所示,考核评分的标准是9分。需要判断B栏考核结果是否合格。

= IF(B4 & gt;=9,”合格& # 8221;,”不合格& # 8221;)

Excel常用函数公式20例

IF,相当于普通话中的“如果”,常用作:

IF(判断条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果)

2.多条件判断

如下图,部门从事生产和岗位的,有高温补贴。使用d列中的公式:

=如果(和(B2 = & # 8221;生产& # 8221;,C2 = & # 8221;操& # 8221;),”是的& # 8221;,”无& # 8221;)

Excel常用函数公式20例

AND函数判断这两个条件。如果它们同时满足,IF函数返回“是”,否则什么都不是。

3.条件求和

如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

Excel常用函数公式20例

SUMIF用法为:

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和区域)

通俗地说,就是:

如果D2:D5地区的等级等于F2单元格中的“一级”,则将C2:C5单元格对应的面积相加。

4.多条件求和

如下图所示,需要统计生产部门和岗位的补贴总额。

公式是:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

Excel常用函数公式20例

SUMIFS的用法是:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定求和条件1,条件区域2,指定求和条件2,...)

5.条件计数

如下图所示,需要统计指定店铺的业务交易笔数。也就是说,计算b列中有多少个指定的商店名称。

= COUNTIF(B2:E3 B12)

Excel常用函数公式20例

COUNTIF函数计算满足条件区域中指定条件的单元格的数量。一般用法是:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6.多条件计数

要求:统计工作主要从事生产部门的人数。

公式是:

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

Excel常用函数公式20例

Counts函数计算条件区域中满足多个指定条件的单元格的数量。一般用法是:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2...)

7.条件搜索

VLOOKUP函数一直是一个受欢迎的爱好者,它的语法是:

VLOOKUP(查找谁,在哪里查找,返回哪一列,精确还是近似)

如下图,你要查询员工姓名在F5单元格中的位置。

= VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

Excel常用函数公式20例

使用该功能时,应注意以下几点:

1.第4个参数一般用0(或FASLE)精确匹配的方式搜索。

2.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是搜索范围内返回值的列号。

3.如果查找值与数据区关键字的数据类型不一致,将返回错误值#N/A。

4.搜索值必须在查询区域的第一列中。

8.多条件搜索

如下图,要求询价部门为生产部门,职位为部长姓名。

公式是:

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

Excel常用函数公式20例

查找函数多条件查询编写如下:

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9.用相同的格来比较单词。

如果您在单元格A1和A2中输入大写和小写单词,Excel将默认它们在使用以下公式判断时是相同的:

=A2=B2

Excel常用函数公式20例

要区分大小写,您可以使用以下公式:

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数区分大小写,但忽略格式差异。

10.提取混合内容中的名称。

如下图所示,从A列的姓名phone中提取姓名,除了使用更高版本的自动填充功能外,还可以使用公式来完成:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

Excel常用函数公式20例

LENB函数按2计算每个汉字(双字节字符)的字符数,而LEN函数按1计算所有字符。所以“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定数量的字符,最后提取雇员的姓名。

11.根据身份证号提取出生日期。

计算公式为:

=1*TEXT(MID(B2,7,8),& # 8221;0-00-00″)

Excel常用函数公式20例

首先,使用MID函数从B2单元格的第7位提取代表出生日期的8个字符。结果是:

“19780215”

然后使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

“1978-02-15”

然后用*1计算,换算成实际日期。最后,将其设置为日期格式。

12.屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式的过程中,有些参数如#N/A、#NAME?如误差值,要屏蔽这些误差值其实很简单,只需在原公式之外增加一个IFERROR函数即可。

IFERROR函数的用法如下:

=IFERROR(原始公式,出错时返回的内容)

如果公式正确,将返回原来的计算结果;如果公式返回错误值,将返回用户指定的显示内容。

13.舍入函数

ROUND函数想必大家都经常用到,就是将一个数值四舍五入到指定的位数。例如:

=ROUND(8/9,3)

即8/9的结果四舍五入到小数点后三位,结果是0.889。

14.从日期时间中提取日期值。

要从日期时间数据中提取日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只要做个减法,就OK了:

Excel常用函数公式20例

15.生成随机数。

RANDBETWEEN可以生成一组指定范围内的随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,确实是一个很大的功能。

该函数的用法是:

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

例如,下面的公式将生成一个介于60和100之间的随机数:

=RANDBETWEEN(60,100)