Excel数据处理技巧|合并相似项并将其相加

作为小牛部门的资产经理,我每个月都要拿回很多材料。

月底要把库存提交给自我库存平衡报告,比较与财务ERP报告的差异。

小牛根据每日提现明细导出下表。

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

表中同一物料有多条收发记录,数量不一致。

但是,余额报表中的同一项目只能盘点一次,数量必须是最终数量。

如何操作?

数据过滤+Sumif条件求和

思维分析

1.同一物料编码在源数据中重复出现。首先,您需要删除重复的物料代码。

2.根据收货和退货数量,汇总不同的物料代码。

详细步骤

1.重复数据删除和数据筛选

有两种方法。

方法1:删除重复数据

①将要删除重复的数据复制到下一个区域/表格。

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

②选择复制数据区,数据-删除重复项。

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

③重复值去除

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

方法2:高级筛选

①选择要删除重复数据的数据所在的列-物料编码和物料描述。

②数据-筛选-高级

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

③勾选“选择非重复记录”

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

完整图片:

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

筛查结果:

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

2.对数据求和

使用sumif函数查看sumif函数的用法

Excel-—SUMIF函数

Sumif函数参数

=SUMIF(范围,标准,sum_range)

=sumif(条件区域,求和条件,求和区域)

在这里,将不同材料代码的数量相加。

条件是项目代码区域。

求和条件是一个单项代码。

求和面积就是数量面积。

输入公式==SUMIF(A:A,E2,C:C)

Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和