Excel透视表,秒杀80%函数公式,想拖就拖。

在我们的工作或学习中,使用Excel进行数据统计时,经常会用到各种与Excel相关的函数,比如Sum、sumif、countif、Average、Averageif等等。

其实Excel中还有一个更简单方便的操作,就是透视表。只需要拖动想要统计的内容,数据就会显示出来。

一、参考路径法:

Excel数据透视表,秒杀80%函数公式,你要的只用拖一下

设置方法:

1.点击菜单栏:插入-透视表,可以新建一个数据透视表区域或者插入到当前页面;

2.将名称字段拖动到行标签或列标签,数据字段需要拖动到数值。通过透视表的操作,我们可以进行各种求和、计数、平均、各种比例。

二。案例介绍

场景1:在人员明细中找到各部门的总销量。

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操作方法:

1.点击菜单栏:插入-透视表,在当前页面插入透视表区域;

2.将“部门”字段拖到行标签上,将“销售”字段拖到数字区域上。于是默认的数据总和就出来了。

场景二:求各部门的平均销量。

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操作方法:

1.点击菜单栏:插入-透视表,在当前页面插入透视表区域;

2.将“部门”字段拖到行标签上,将“销售”字段拖到数值区域上;

3.在数值字段中点击销售金额右边的小倒三角设置数值字段,显示的数值被选为平均值。

场景三:求每个部门的人数。

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操作方法:

1.点击菜单栏:插入-透视表,在当前页面插入透视表区域;

2.将“部门”字段拖到行标签上,将“名称”字段拖到数值区域上;移动非数字标签时,默认值是计数。

场景四:求各部门人员比例。

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操作方法:

1.点击菜单栏:插入-透视表,在当前页面插入透视表区域;

2.将“部门”字段拖到行标签上,将“名称”字段拖到数值区域上;

3.单击值字段中名称右侧的小倒三角形,并设置值字段-值显示模式-占总数的百分比。

场景五:求各部门的销售比例。

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操作方法:

1.点击菜单栏:插入-透视表,在当前页面插入透视表区域;

2.将“部门”字段拖到行标签上,将“销售”字段拖到数值区域上;

3.在数值字段中点击销售额右边的小倒三角,设置数值字段-数值显示方式-占总额的百分比。

注意问题:

1.在制作透视表的过程中,表头即标题行不能有空白单元格,这样透视表就无法透析;

2.为保证数据的准确性,各列的数据格式必须一致。