Excel条件计算函数,财务人员必须学习!

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条件求和

下图是市场部每个季度的预算和实际支出。现在需要计算一年的预算和实际的总和。

Excel条件计算函数,财务人员一定要学会!

思路如下:条件求和一般有三个函数,一个是SUMIF函数,一个是SUMIFS函数,一个是SUMPRODUCT函数。

1: sumif功能

输入公式:=JBOY3乐队的SUMIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。然后分别向右下填充。

说明:SUMIF函数是单条件求和函数。

它的语法是:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。

在本主题中,第一个条件区域中的列标签和行标签应该被锁定,第二个参数是一个条件,条件行标签需要被锁定,第三个参数列标签需要被锁定。如果相对位没有被锁定,那么当它被拉低时就会改变。

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方法2: Sumifs函数

在JBOY3乐队输入公式:=SUMIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。然后分别向右下填充。

说明:SUMIFS函数用于多条件求和,包括单条件求和。所以也可以用SUMIFS函数全部求和。

它的语法是:=SUMIFS(求和区,条件区1,条件,条件区2,条件2,…),

锁定的列标签和行标签同上。

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方法3: sumproduct函数

在JBOY3乐队输入的公式是:= sum product(($ b $ 2:$ I $ 2 = j $ 1)* $ B3:$ i3)。然后分别向右下填充。

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说明:SUMPRODUCT函数非常强大,支持数据操作。

其语法为:=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*……*求和区域)。

需要锁定的列和行与上面两个函数中的相同。

注意:如果不使用单元格引用,对于求和的三个函数的条件也可以使用文本形式,即使用:& # 8221;预算& # 8221;或者& # 8221;实际& # 8221;这种包含带双引号的文本的方法。

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条件平均

除了条件求和,还可以执行条件平均。

常用的函数有两个,一个是AVERAGEIF函数,一个是AVERAGEIFS函数。

1:平均中频函数

在单元格JBOY3乐队中输入公式:=平均if ($ b $2: $ i $2,j $1,$ b3: $ i3)。然后分别填到右边和下面,就可以完成了。

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说明:和SUMIF函数一样。类比学习,只要知道上面的SUMIF函数,其他像AVERAGEIF函数,COUNTIF函数也会知道。

它的一般语法是:=AVERAGEIF(条件面积,条件,平均面积)

方法2:平均ifs函数

在JBOY3乐队输入的公式是:=平均ifs ($ B3: $ i3,$ B $2: $ I $2,j $1)。然后分别向右下填充。

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说明:AVERAGEIFS函数语法为:=AVERAGEIFS(平均面积,条件面积1,条件面积1,条件面积2,条件2 …)