在Excel中使用SUMIF函数的另一种方法。第一次见你,你的姿态就起来了!

SUMIF函数是Excel中一个重要的函数应用,可以根据一些特定的条件进行求和等运算。

下面带大家了解一下这个函数的定义、主要应用、使用场景、高阶用法以及常见错误。

01认知功能

在Excel函数中,SUMIF是指满足任何条件时进行求和。其表达式为:SUMIF(判断区,条件值,求和区)。下面就带大家通过几个具体案例,详细了解一下这个功能的具体应用。计算一个班级的总成绩。

在下面的例子中,列出了每个类的成绩。但是,现在上课秩序混乱。我们需要搞清楚二班的总成绩是多少,那么怎么算呢?

Excel中SUMIF函数的另类玩法,第一次见,涨姿势了!

分析:只把二班的分数相加,就需要我们判断二班是哪些班级。凡是符合二班条件的都需要总结。所以我们可以用SUMIF条件求和函数来解决这类问题。我们在单元格F6中输入函数公式:=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)

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其中[B6:B9]是我们的条件区域,[E6]是我们的判断条件,[C6:C9]是求和区域。我们可以将它们分别带入公式中来完成公式的计算。

03期初余额试算平衡检查

以下是对账单,包括期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡表主要是看资产+成本是否等于负债+所有者权益。所以我们要判断哪些是资产,哪些是成本科目。

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在会计学中有一个规则,如果账户代码以1开头,表示资产,如果账户代码以2开头,表示负债。

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因此,如果我们要对资产类别的组合进行统计,我们只需要找到数字1开头的帐户代码并添加它。

04资产类别期初余额统计

第一步:计算资产的借方余额。

在单元格I8中,我们输入函数公式:=SUMIF(B:B,& # 8221;1???”,E:E)

该公式表示:对B列(即科目编码)中以1开头的科目求和,求和区域为期初借方余额。

这样,我们就得到资产借方余额的总和。

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第二步:统计资产的信贷余额。

在原始公式之后,我们仍然在单元格I8中,减去资产类别credit的余额。

类信用余额的计算公式为:SUMIF(B:B,& # 8221;1???”,F:F)计算出来的。

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此公式表示:对B列中以1开头的科目(即科目编码)求和,求和区域为期初贷方余额。

这样,我们就得到资产的贷方余额的总和。

第三步:统计资产的期初余额。

期初余额=借方余额-贷方余额

我们把两个公式相减,就是用:=SUMIF(B:B,& # 8221;1???”,E:E)-SUMIF(B:B,& # 8221;1???”,F:F)

这样,我们就得到了资产类别的期初余额。

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05常见错误

错误01:数字类型为文本格式。

我们把两个公式相减,就是用:=SUMIF(B:B,& # 8221;1???”,E:E)-SUMIF(B:B,& # 8221;1???”,F:F)

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如上图所示,我们统计了二班的成绩,结果只有二班一个成绩,少了一个二班成绩。

为什么会出现这样的错误?

其实是因为二类46是文字数字,而另一类67是数字格式。

使用SUMIF函数只能统计数字格式的数据,不能统计文本格式的数据,所以单元格46无法计算,导致结果出错。

错误02:列宽太窄,无法显示结果。

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比如上面的计算过程,其实不管是公式还是里面的数字格式,都没有问题。

但是为什么结果显示为四# # # #?

原因是F列的列宽太窄,无法显示所有信息。只要我们稍微拖动列宽,信息就能完整显示。

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如上图,只要我们稍微加宽一点列宽,里面的数据信息就可以完整的显示出来。