HR工作中必用的9个Excel函数值得收藏!

你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉大的?

你可能会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。

但是抛开这些原因?

我觉得最重要的大概是数据分析的能力。

为什么这么说?

回想一下,您一定很熟悉这些场景:

每天花很多时间做表格,面对乱七八糟的数据没有任何想法。同样职位的同事,已经发了两次工资。但是你拿着4000元的月薪四处游荡,随时可能被毕业生取代。

和剪辑一样,别人的10w ++得心应手;但是你不能写任何东西。你想提升自己的能力却不知道如何下手。市面上的文章太多了,不知道哪篇值得学习。

和带队是一样的。别人总能从行业数据中读懂趋势,做出最好的决策,而你却总是像无头苍蝇一样东奔西跑,经常搞砸一件事,被手下人诟病。

HR工作中必用的9个Excel函数,值得收藏!

在这个时代,你和别人的差距就这样被拉大了。

会分析数据的人不仅比你快三倍,升职加薪也更快。即使他们到了管理层,决策的正确率也更高。

大家都知道“二八”的原理。小白用九种功能覆盖了80%的工作场景。你只需要认真掌握这十个Excel函数,你的工作效率可能会有质的飞跃。

01

if函数

目的:根据逻辑真或假返回不同的结果。作为表格的逻辑判断功能,在任何地方都可以使用。

函数公式:

=IF(测试条件,真值,

▲比如:60分以上晋级,60分以下补考,30分以下淘汰。

02

SUMIF和SUMIFS函数

目的:按照设定的条件对数据表的数据进行求和。

–SUMIF函数& # 8211;

函数公式:

=SUMIF(区域,条件,

▲例:求产品a的总销售额。

–SUMIFS函数& # 8211;

函数公式:

=SUMIFS(求和面积,面积1,条件1,

▲例子:求产品A在华东地区的销量。

03

VLOOKUP函数

用途:最常用的查找函数,用于查找某个区域的关键字,返回后面指定列对应的值。

函数公式:

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,

▲精准搜索:精准搜索示例:查询某员工的工资。

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▲模糊搜索:将员工收入分成等级。工资6000以下是低收入,6000-8000是中等收入,8000以上是高收入。

04

中间函数

目的:截取字符串中的一些字符。有些字符串中的某些字符有特殊含义,我们可以截取,或者对截取的字符做二次运算,得到想要的结果。

函数公式:

=MID(字符串,起始位置,字符数)

功能解释:

参数1的字符串从参数2指示的位置开始,截取参数3指示的长度作为函数返回的结果。

–电影教程& # 8211;

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▲比如根据身份证号自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,& # 8221;0-00-00″)这里TEXT的作用是将MID提取的8位数字以0-00-00的格式输出显示。

05

datedif函数

用法:日期差的计算方式有多种,如年数、月数、天数,每年或每月的固定日期间的天数,任意日期间的计算,灵活多样。

函数公式:

=DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位)

功能解释:

参数1必须小于参数2,即开始日期小于结束日期;否则,将会出现错误。

3参数可以是以下,分别代表不同的计算方法:

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–电影教程& # 8211;

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▲比如计算年龄、工龄等相差的年限。

06

工作日功能

目的:计算N个工作日之后(或之前)某个指定日期的对应日期,一般用于计算需要在N天之后完成的工作的结束日期。

函数公式:

=WORKDAY(开始日期,天数,

▲比如根据项目开工日期和所需工作日,估算完工日期。

07

SUMPRODUCT函数

用途:一般用于某个条件或多个条件的求和计数。是不是有点像SUMIF或者COUNTIF?其实比上面两个功能更灵活。

函数公式:

=SUMPRODUCT(数组1,…)

功能解释:

它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组之间对应的元素相乘,返回乘积之和。

当数组是逻辑数组{TRUE,...没错,...},可作为判断条件或计数,当数组为数值数组{数值,...数值,...},数组可以实现求和。

–电影教程& # 8211;

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▲比如:查找某个产品在某个部门出货的次数。

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▲比如:求某个部门某个产品的总发货金额(只要把上面的公式乘以sum列就可以了)。

08

等级函数

用途:用于排名计算。

函数公式:

=RANK(数值,参考,

▲比如:按销售额给员工排名,最高排名第一。

09

基础

目的:查找指定的字符串是否包含在一个字符串中,并返回查找到的字符串在搜索到的字符串中的起始位置。一般用来判断某个字符串是否包含。

函数公式:

=FIND(要查找的字符串,要查找的字符串,

▲比如:找AA名字的产品。

掌握九项必需的功能技能。一方面,你可以清晰地呈现你的日常工作、月度目标、年度计划,轻松确定工作重点,让你杂乱的工作变得有条不紊。